Личный помощник Генерального директора

ООО «Трамплин Электроникс» занимается разработкой и производством лицензионных процессоров, микроконтроллеров, электронных компонентов, других высокотехнологичных радиоэлектронных решений. Компания обеспечивает технологическую независимость через организацию полного цикла производства микропроцессоров. Сайт www.tramplin.group Мы ищем Личного помощника для Генерального директора – специалиста, который будет помогать вести бизнес на самом высоком уровне. Обязанности: Полная административная поддержка генерального директора Ведение рабочего графика и организация встреч: ведение календаря, списков контактов, контроль времени звонков, встреч, оповещение участников Согласование документов: контроль процедур согласования, подготовка списков согласований к принятию решений Помощь в подготовке и организации совещаний: оформление протоколов, поручений, контроль выполнения поручений в течение недели, сбор итогов к следующему совещанию Ведение поручений в Битриксе: внесение задач в систему, текущий контроль, напоминания, стимуляция выполнения задач в срок Ведение системы КПЭ в Битриксе: внесение целей и задач в систему, контроль исполнения Применение искусственного интеллекта (ИИ) в работе, например, расшифровка диктофонных записей в протокол совещания и формулирование поручений конкретным лицам, подготовка презентаций, информационных справок и т.п. Организация командировок (трэвел-поддержка): получение виз, разрешений, покупка авиа и жд билетов, бронирование отелей, заказ трансферов, формирование программы (расписания) командировки, регистрация на мероприятия, подготовка презентаций, сопроводительных материалов Ведение документооборота Генерального директора, подготовка проектов документов, писем, рассылок Структурирование входящей информации, документов, запросов. Требования: Высшее образование Опыт работы по данному направлению от 3-х лет Умение работать в Битриксе Уверенное владение приложениями с ИИ Английский язык - на хорошем разговорном уровне Китайский язык – желательно Сильные навыки устной и письменной коммуникации Знание правил и этики делового общения, проведения деловых переговоров Условия: Официальное оформление по ТК РФ График работы с 9:00 до 18:00. Офис рядом с метро «Нагатинская» ДМС после прохождения испытательного срока (входит стоматология, телемедицина, онкострахование) Заработная плата от 120 000 рублей по итогам собеседования