Обязанности:
1. Цель должности Обеспечение бесперебойной работы административной инфраструктуры компании, поддержка деятельности Генерального директора и руководителей отделений, координация внутренних сервисов, документооборота, финансово-административных и организационных процессов компании. 2. Непосредственный руководитель – заместитель генерального директора 3. Основные обязанности 3.1. Ведение документооборота 3.2. Финансово-административная поддержка: планирование административных расходов, работа с первичной документацией, координация выставления бухгалтерских документов, оплат по договорам, организация и архивирование бухгалтерской документации 3.3. Офис и инфраструктура: организация работы офиса и удаленных рабочих мест сотрудников, контроль закупок оборудования, расходных материалов и сервисов, взаимодействие с арендодателями, провайдерами связи и иными поставщиками услуг, контроль работы курьерских и почтовых сервисов, организация переездов и оснащения рабочих мест. контроль расходов на содержание офиса и административную поддержку. 3.4. HR-поддержка: координация обеспечения сотрудников доступами и оборудованию организация оформления кадровых документов. учет отпусков, командировок, больничных и иных кадровых событий. 3.5. Командировки организация командировок сотрудников, бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов по командировкам. 3.6. Административные задачи, в том числе администрирование систем: Bitrix24, Google Workspace, Platrum, Диадок, корпоративная телефония, корпоративные базы знаний, поддержка наполнения сайтов и проведение рассылок прочие административно-организационные задачи и задачи развития. 4. Требования к должности Высшее образование. Опыт работы в административном управлении, операционном менеджменте, финансах или проектной координации. Уверенное владение Excel, Google Sheets, Word. Навыки работы с договорами и первичной документацией. Знание корпоративных сервисов и систем электронного документооборота. Высокий уровень организованности и ответственности. Навыки планирования и контроля исполнения задач. 5. Условия: график работы: 40-часовая рабочая неделя; режим работы: с 09.30 до 18.30, с гибким обеденным перерывом; возможна договоренность о гибком графике; испытательный срок: 3 месяца; оплата мобильной связи; официальное оформление в штат.Похожие вакансии
Специалист административного сопровождения (документооборот)
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская
Тион, системы очистки воздуха
Главный специалист административного отдела
От 120 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская
ТрансРесурс
Главный специалист административного отдела
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская
Pony Express
Главный специалист-эксперт Административного департамента
От 65 000 до 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Серпуховская
Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации