Обязанности:
Вакансия компании: ООО НККО нас:Компания НКК приглашает в свою команду системного, проактивного и внимательного к деталям Бизнес-ассистента. Вы станете правой рукой руководителя, обеспечите бесперебойную работу его личного графика, поможете в управлении офисными процессами и возьмете на себя решение сложных организационных задач.Чем предстоит заниматься:1. Администрирование и документооборот:Работа с электронными системами (Контур.Диадок, CRM Битрикс24): подготовка, отправка и контроль подписания документов, ведение реестров.Обработка общих почтовых ящиков компании (работа с несколькими юр. лицами), составление претензий и деловых писем.Регистрация корреспонденции, контроль сроков исполнения поручений.Протоколирование встреч, участие в еженедельных планерках, разработка и актуализация регламентов по документообороту.Ответы на звонки инвесторов,партнеров. Звонки инвесторам и партнерам с напоминанием о выплате/пролонгации договоров.2. Организационная поддержка руководителя:Ведение и оптимизация календаря Генерального директора: планирование, оперативный перенос встреч, исключение наложений.Организация совещаний: бронирование переговорных, планирование в Zoom, подготовка материалов, оповещение участников.Решение рабочих и личных поручений руководителя.3. Управление офисом и АХО:Обеспечение ежедневной комфортной работы офиса (встреча гостей, контроль клининга, взаимодействие с арендодателем и службой эксплуатации).Координация переездов офиса: логистика, работа с подрядчиками, инвентаризация.Закупка канцелярии, мебели, техники, продуктов (в т.ч. крупным объемом).4. Закупки, бюджет и корпоративная жизнь:Оформление заявок на оплату, контроль оплат, отправка платежных поручений.Контроль бюджета офисных расходов.Организация корпоративных мероприятий, закупка полиграфии, согласование смет и рассылка подарков сотрудникам (в т.ч. в регионы).Администрирование корпоративных порталов, создание контента (в т.ч. с помощью нейросетей/ИИ).Наши требования к кандидату:Образование: Высшее. Экономическое или финансовое образование будет вашим весомым преимуществом (приоритетом).Hard Skills:Профессиональное владение MS Excel (сводные таблицы, ВПР, сложные формулы, умение сводить бюджеты и аналитические отчеты).Уверенное знание и опыт работы в CRM Битрикс24.Опыт работы в системах ЭДО (Контур.Диадок).Soft Skills:Отличные навыки деловых переговоров, грамотная устная и письменная речь, умение аргументировать и договариваться с подрядчиками и партнерами.Высокая стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и жестких дедлайнов.Системность, проактивность, умение предугадывать желания руководителя и работать на опережение.Мы предлагаем:Комфортный офис в удобной локации.Возможность напрямую общаться с первыми лицами компании, масштабировать свой опыт и реализовывать сложные проекты.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя / помощник руководителя
От 180 000 до 250 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Площадь Ильича, Калитники, Москва Товарная
Hr-formula
Помощник/ассистент руководителя, Бизнес ассистент
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Площадь Ильича, Калитники, Москва Товарная
CITYCOCO (ИП Талипов Марат Бахадиржанович)
Бизнес ассистент / Помощник руководителя
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Площадь Ильича, Калитники, Москва Товарная
BK Engineering
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Площадь Ильича, Калитники, Москва Товарная
Группа компаний РБЕ (RBE Group)
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Площадь Ильича, Калитники, Москва Товарная
Smirnov.Marketing
Бизнес ассистент/помощник руководителя
От 60 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Волгоградский проспект, Площадь Ильича, Калитники, Москва Товарная
Праздничное агентство ЭВЕНТУРА