Ведущий специалист по работе с документооборотом

Мосводосток - стабильное передовое предприятие Москвы, деятельность которого охватывает многие направления коммунального хозяйства города. Предприятие гарантирует условия труда в строгом соответствии с трудовым законодательством РФ, стабильную конкурентную заработную плату и гибкую систему премирования Обязанности: Своевременно и качественно выполнять распоряжения, поручения руководителя, главного специалиста Группы, начальника ЭГТР, его заместителей в рамках своих функциональных обязанностей. Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку входящих и исходящих документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Осуществлять регистрацию входящих и исходящих документов, следить за соблюдением сроков их рассмотрения и исполнения. Ежедневно взаимодействовать с Канцелярией Предприятия по получению оперативной информации о корреспонденции, подлежащей рассмотрению. Производить обработку электронных сообщений и бумажных документов, проверяя правильность их составления и оформления. Передавать на регистрацию в Канцелярию (нарочно или по системе Lotus Notes) подготовленные ответы на принятую корреспонденцию. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование Стаж работы в области документооборота и делопроизводства не менее 2-х лет. Знать законодательные и иные нормативно-правовые акты Российской Федерации ( далее - РФ) и г. Москвы, приказы, постановления и распоряжения органов исполнительной власти г.Москвы и Предприятия,касающиеся производственно-хозяйственной деятельности Группы. Знать организацию делопроизводства на Предприятии. Знать положения,инструкции, другие руководящие материалы по ведению делопроизводства. Знать правила орфографии и пунктуации, оформления документов и ведения деловой переписки. Условия: Гpафик pаботы 5/2 (понедeльник-четвeрг c 08:00 дo 17:00, пятница c 08:00 до 16:00, обед с 12:00 дo 12:48) Ежегодная индексация заработной платы, годовая премия в размере оклада после года работы, выплаты за выслугу лет Место работы: г. Москва, Луговой проезд д.5 корпус 2 (м. Марьино). Ставка на период отсутствия основного работника (декретная ставка)