Обязанности:
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7. Что нужно делать: контролировать деятельность офис‑менеджеров, включая управление офисом и оказание услуг по санитарному содержанию и уборке помещений; управлять централизованными процессами АХО по направлению офисного обслуживания — обеспечивать их бесперебойность и соответствие установленным стандартам; участвовать в закупочной деятельности: формировать и согласовывать документы для закупок по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ и закупок малого объёма (технические задания, коммерческие предложения, обоснования, служебные записки); инициировать закупки услуг по санитарному содержанию и уборке помещений, а также поставку хозяйственных товаров для нужд офиса; формировать технические задания на оказание соответствующих услуг; организовывать и контролировать качество уборки, взаимодействовать с подрядчиками: оформлять и направлять заявки, вести переписку, проводить встречи, контролировать исполнение контрактов и ведение текущей и отчётной документации; следить за предоставлением и комплектностью отчётной документации по исполнению контрактов на оказание услуг и поставку товаров; обеспечивать наличие расходных материалов и средств дезинфекции, контролировать их закупки и учёт; планировать бюджет по клининговым услугам и закупке санитарно‑гигиенических товаров, согласовывать его с финансовыми подразделениями и контролировать исполнение; координировать проекты по подготовке новых помещений к эксплуатации, следить за соблюдением сроков и качеством работ; контролировать учёт рабочих мест и заполненность офисов, обеспечивать актуальность и точность данных по рассадке сотрудников и закреплению рабочих мест; определять потребности и организовывать информирование сотрудников о плановых работах, эвакуациях, тестировании инженерных систем, инструктажах и т. п.; организовывать изготовление табличек, информационных плакатов, навигационных указателей и др.; выстраивать процессы обработки и анализа обратной связи по качеству услуг, предоставляемых управлением; координировать взаимодействие со смежными командами для выстраивания эффективных бизнес‑процессов; обеспечивать методологическую поддержку, актуализировать электронные рабочие инструменты и обучающие материалы; распределять и контролировать исполнение заявок подотчётного управления в системе mos.itsm; организовывать работу ШАТТЛа (документооборот между офисами); разрабатывать и согласовывать новые услуги управления; контролировать благотворительные инициативы по сбору и вывозу вторсырья и ненужных вещей. Какие знания и навыки нам важны: опыт работы от 7 лет на руководящих должностях в административно‑хозяйственной службе; развитые навыки управления и работы с людьми, умение выстраивать процессы и мотивировать команду; уверенное владение ПК и пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook; опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы; знание программы 1С; понимание норм 44‑ФЗ и иной законодательной базы, включая московское законодательство в сфере закупок; навыки планирования и контроля бюджета, умение обосновывать и защищать бюджетные статьи; способность анализировать эффективность текущих процессов и предлагать улучшения; организованность, внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме и соблюдать сроки; проактивность, ответственность, готовность принимать решения и нести за них ответственность; умение грамотно выстраивать коммуникацию с подрядчиками, внутренними заказчиками и смежными подразделениями. Что предлагаем: рыночную зарплату и премии комфортабельный офис офисный формат работы с 09:00 до 18:00 интересные задачи и ресурсы для их реализации преимущества аккредитованной IT-компании материальную помощь в случае важных событий в жизни корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие комьюнити по интересам скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!Похожие вакансии
Руководитель управления административного сопровождения
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Красцветмет
Начальник охраны офисного здания
От 85 000 до 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
Локура
Начальник отдела (финансовоэкономического и административного)
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЧАЙНАСТРОЙ ФРОНТ ГРУПП (РУС)"
Начальник управления экономического сопровождения научных проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ЭНДОФАРМ
Начальник отдела (финансово-экономического и административного)
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КИТАЙСТРОЙ"
Начальник отдела (финансово-экономического и административного)
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Чкаловская, Курская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЛОТТЕ КОНДИТЕРСКАЯ ФАБРИКА РУС"