Делопроизводитель

Граф — цифровое архитектурное бюро.Мы создаем 3D-модели, цифровые решения и визуальные материалы для девелоперов, архитектурных бюро и проектов городской среды.Сейчас мы расширяем команду и ищем делопроизводителя на постоянную занятость в офис (Москва) в нашу команду. Обязанности: • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;• Ведение журналов, реестров и баз документооборота;• Оформление, подготовка и отправка писем, уведомлений и сопроводительных документов;• Сканирование, копирование, систематизация и архивирование документов;• Контроль сроков исполнения документов и поручений;• Работа с электронной и бумажной почтой;• Формирование, хранение и передача дел в архив;• Ведение договорной документации;• Отправка договоров, актов, счетов и иной документации заказчикам и контрагентам;• Контроль комплектности проектной и сопроводительной документации;• Взаимодействие с внутренними отделами по вопросам документооборота;• При необходимости — помощь HR и бухгалтерии в подготовке и обработке документов. Требования: • Среднее специальное или высшее образование.• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).• Грамотная устная и письменная речь.• Внимательность, ответственность, организованность• Сильным преимуществом будет: опыт работы в девелоперских компаниях и юридическое образование. Условия: • График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00.• Своевременная выплата заработной платы.• Комфортный офис.• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.• Возможность профессионального развития.•Заработная плата: 80-100 в месяц на руки Отклик:В сопроводительном письме расскажите о Вас и вашем опыте!