Обязанности: 1. Документационное обеспечение деятельности организации - Организация/поддержание делопроизводства и документооборота; - Разработка, корректировка и внедрение организационных документов, регламентов и инструкций. 2. Организационное обеспечение деятельности организации - Прием и распределение входящих звонков; - Администрирование корпоративной почты; - Административная и организационная, информационная поддержка руководителей; - Информационная поддержка сотрудников; - Ведение календарей по разным задачам; - Заявки на пропуска посетителей и машин. 3. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности организации - Организация приема, учета, хранения и выдачи ТМЦ; - Обеспечение материальной базой и подготовка рабочего места нового сотрудника; - Администрирование офисных помещений, складских помещений и территорий; - Взаимодействие с Арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса, оформление пропусков, пролонгации договора и иным вопросам связанных с арендой; - Контроль за качеством уборки помещений и мест общего пользования; - Полная Travel-поддержка: оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ подотчетных сумм, оформление АО и их учет; - Оформление доверенностей. 4. IT – обеспечение Контроль оплат и поддержание работ принтеров, роутеров( интернет от МГТС), Манго-телефонии в офисе, Zoom, sim-Мегафон. 6. Event – обеспечение - проработка концепции, поиск исполнителей и заказ сувенирной продукции; - подготовка и организация праздников; - поиск места проведения, разработка плана посадки и меню, трансфера; - поиск идей и организация закупки подарков на праздники и дни рождения; - создание и отправка писем-поздравлений с праздниками и днями рождения сотрудников. Требования: Разговорный и письменный английский (звонки по Trevel части) Высокая скорость реакции Активность Высокая самоорганизация Стрессоустойчивость Желание улучшать микроклимат вокруг себя Внимательность к деталям Способность просчитывать риски Требования: Опыт работы с 1С Разговорный и письменный английский Как преимущество: знания в IT и HR сфере; опыт работы в 1С. Условия: Рабочие часы: с 10:00-19:00 (может корректироваться) Возможна частично удаленная работа Быть на связи 24/7 (касается сопровождения командировок) Офис в 15 минутах от ст. Ботанический сад На территории БЦ есть столовая Денежное вознаграждение по договоренности, исходя от компетенций и возможности взять на себя доп. функционал Отсутствие бюрократии Подарки на праздники и значимые события
Похожие вакансии