Обязанности:
Академия городских технологий «СРЕДА» — российская консалтинговая компания, работающая с государственными и муниципальными органами власти, институтами развития и крупным бизнесом. Мы создаём образовательные программы, стратегические сессии и деловые мероприятия для управленческих команд по всей стране.Сейчас мы ищем Event-менеджера в Департамент деловых мероприятий — человека, для которого организовать событие значит предусмотреть каждую деталь. Нам важны высокая исполнительская дисциплина и педантичность, структурность мышления и внимание к деталям. Мы ждём стрессоустойчивости, способности сохранять самообладание и быстро принимать решения в нештатных ситуациях на площадке, а также естественного для нашей среды понимания субординации и делового этикета.Задачи: Организационное сопровождение: полная координация всех форматов мероприятий департамента на этапах подготовки и проведения; Технический контроль: постановка задач (брифинг) техническим специалистам и подрядчикам, контроль застройки (сетапа) площадки, работы звукового, светового и видеооборудования; Сценарное планирование: разработка детализированных технических сценариев и режиссёрских таймингов на основе утверждённой концепции и смысловых блоков мероприятия; Работа со спикерами: первичная коммуникация с выступающими, сбор, техническая проверка, форматирование и сведение презентационных материалов в единый мастер-файл; Подготовка материалов: вёрстка и адаптация презентационных и раздаточных материалов для участников; Финансовое планирование: предварительный расчёт стоимости услуг подрядчиков, сбор коммерческих предложений, подготовка данных для формирования смет и контрактов; Отчётность: сбор данных и формирование итоговой отчётности по мероприятиям в строгом соответствии с утверждёнными шаблонами и примерами. Требования: Умение составлять технические сценарии, режиссёрские тайминги и маршрутные листы; Навык брифинга технических специалистов и подрядчиков, контроль застройки площадки (сетапа) и работы оборудования (звук, свет, экраны); Опыт коммуникации со спикерами (включая статусных лиц): сбор, проверка и сведение презентаций в единый мастер-файл без потери форматирования; Навык предварительного просчёта стоимости контрактов, сбора коммерческих предложений и первичного бюджетирования; Умение формировать содержательную отчётность в строгом соответствии с заданными корпоративными шаблонами; Безупречное владение строгим официально-деловым стилем коммуникации (исключение неформальной лексики при переписке с подрядчиками и спикерами); Продвинутый пользователь MS Office: PowerPoint (вёрстка и адаптация презентационных материалов), Excel (ведение баз данных, смет; желателен навык работы с макросами для генерации раздаточных материалов), Word (деловая переписка, ТЗ). Условия: Официальное оформление по ТК РФ с полностью белой заработной платой; Масштабные проекты федерального и регионального уровня, нестандартные задачи; Работа в команде экспертов и практиков; Гибридный формат работы: 4 дня в офисе / 1 день удалённо; График с 10:00 до 19:00; Современное оборудование для работы; 3 дополнительных дня к основному отпуску.Похожие вакансии
От 100 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
ИВЕНТ ПРОПЕРТИ
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
ОЦ Московский Дом книги
От 80 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Таганская, Марксистская
UltraBalance