Обязанности: Составление писем, запросов, других документов. Вести делопроизводство: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка и контроль исполнительной дисциплины документов. Организовать архивирование документов в соответствии с номенклатурой дел и требованиями законодательства. Подача чая/кофе руководителю и гостям во время встреч и переговоров. Заказывать канцелярские товары, продукты питания, хозяйственный инвентарь по заявкам сотрудников с последующим учетом и отчетностью. Бронировать авиа- и железнодорожные билеты для сотрудников в служебные командировки через аккредитованные агентства. Организовывать размещение сотрудников в гостиницах: подбор, бронирование, контроль оплаты. Вести электронный и бумажный календарь руководителя, согласовывать встречи. Контролировать выполнение поручений руководителя, информировать о сроках. Требования: Опыт работы от 1 года; Способности к быстрому обучению и включению в любой процесс; Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации; Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; Умение планировать рабочий день руководства, назначать деловые встречи, переговоры, организовывать командировки; Грамотная устная и письменная речь; Высокий уровень знания делового этикета; Знание постановлений, распоряжений, приказов и других руководящих материалов, законодательных и нормативных документов, касающихся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; Знания в области организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела. Условия: Испытательный срок 3 месяца; Комфортные условия труда и благоприятная атмосфера; Корпоративные мероприятия; Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильная заработная плата, бонусы; График работы: пятидневная рабочая неделя, пн-чт с 8.00 до 17:00, пт с 8.00 до 15.45; ДМС после года работы.
Похожие вакансии