Обязанности:
Требования: Среднее профессиональное или высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Знания правил оформления документации, основ грамматики, лексики и фонетики, терминологии и аббревиатур. Порядок заключения и исполнения договоров Общества, виды договоров, перечень документов, необходимых для заключения договоров. Порядок расчетов по договорам. Навыки работы на компьютере в среде WINDOWS, WORD, EХCEL; принимать и передавать документы по электронной связи, выполнять копировальные работы, вести телефонные переговоры. Отличные коммуникационные навыки. Ориентированность на результат, ответственность, высокая самоорганизация, внимательность, исполнительность, пунктуальность. Навыки работы в режиме многозадачности. Умение работать в команде. Опыт работы приветствуется. ОБЯЗАННОСТИ: 1. ПЛАНИРОВАНИЕ; 2. ПОВЫШЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ МЕНЕДЖЕРОВ; 3. ДОКУМЕНТООБОРОТ; 4. АНАЛИЗ; 5. ОТЧЕТНОСТЬ; 6. ТЕНДЕРЫ. - Обеспечение выполнения решений руководителя отдела продаж и работы с клиентами Общества. - Представление интересов общества и участие на выставках. - Эффективное взаимодействие с сотрудниками своего и других подразделений. - Получение от руководителя отдела плана работы. - Сбор и отправка образцов. - Работа с информационной базой в программе 1С «Управление торговлей». Справочная работа с базой клиентов. Сбор и анализ базы клиентов по заданным параметрам. - Выполнение поручений менеджера по продажам, связанных с сопровождением клиентов (оформление договоров, договор-счета, паспортов качества). - Работа с бухгалтерией (работа с доверенностями, контроль предоставления оригиналов документов, отпуск согласованных отгрузок). - Контроль отгрузки: контроль за поступлением от клиента документации (договор, гарантийное письмо, доверенность), контроль оформления клиенту необходимого пакета документооборота. Проверка комплекта товаросопроводительных документов. - Принятие и рассмотрение, совместно с руководителем отдела, поступающих претензий (рекламаций) от покупателей. Подготовка ответов, оформление необходимого пакета документов. - Сбор и анализ данных по рекламациям. Сбор данных и анализ по образцам. - Мониторинг тендерных объявлений (поиск релевантных тендеров на специализированных платформах, сайтах госзакупок и коммерческих организаций, отбор конкурсов, которые соответствуют профилю компании и её возможностям). - Анализ документации (изучение условий конкурса, технических заданий, требований к участникам, оценка целесообразности участия в тендере, шансов на победу и возможных рисков). - Активное участие в подготовке заявок (согласование условий участия в торгах с руководством и профильными отделами, заполнение форм, подготовка технического и коммерческого предложений.) Условия: Официальная заработная плата, включая премии. Оформление по трудовому договору с первого дня работы. Срок прохождения испытания - 3 месяца. График работы 5/2, с 9:00 до 18:00. Работа в офисе, полный рабочий день. Работа в динамичной развивающейся компании. Интересные задачи. Возможность карьерного роста.Похожие вакансии
Помощник менеджера по продажам
От 50 000 до 180 000 руб.
Москва
ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ БЕЛАШ АЛЕКСАНДР ИВАНОВИЧ