Обязанности:
Мы ищем сильного организатора, который возьмёт на себя управление операционными потоками редакции, обеспечит порядок в договорной и документарной базе, а также наладит бесшовное взаимодействие между творческим коллективом и другими службами издательства. Ключевые задачи: 1. Организация редакционных процессов и совещаний · Подготовка документов и повесток для еженедельных внутриредакционных и межиздательских совещаний по обсуждению книжных проектов (от новых идей до книг в производстве); · Участие в составлении (совместно с главным редактором и руководителями направлений) годового плана выпуска книг и ежемесячный контроль его исполнения; · Еженедельное планирование загрузки редакции, включая координацию задач штатных сотрудников и внештатных исполнителей; 2. Контроль договорной работы и документооборота · Контроль за своевременной подготовкой и заключением редакторами договоров с исполнителями (авторы, иллюстраторы, дизайнеры, литературные редакторы, переводчики); · Ведение актуального реестра всех действующих договоров: отслеживание сроков окончания, инициирование продления или расторжения; · Управление физическим документооборотом: контроль за аккуратным ведением бумажных папок, своевременной отправкой контрагентам экземпляров договоров и получением подписанных оригиналов обратно в издательство; 3. Контроль данных и исполнения обязательств · Контроль за соблюдением редакторами своевременного и полного заполнения информации в 1С (все необходимые данные по проектам и договорам); · Отслеживание своевременной отправки авторских экземпляров и взаимодействие со смежными службами для корректного расчёта роялти; 4. Межфункциональное взаимодействие · Выступление связующим звеном между редакцией и отделами маркетинга, а также коммерческой службой: своевременное предоставление всей необходимой информации от редакции для их деятельности; · Участие в совещаниях между отделами от лица всех подразделений редакции, синхронизация сроков и решение стыковых вопросов. Наш кандидат: · Образование и опыт: высшее образование. Опыт работы в издательстве и глубокое понимание редакционных процессов обязательны; · Техническая грамотность: уверенное владение 1С, Excel (сводные таблицы, ведение реестров), опыт работы в Битрикс24 или аналогичных системах; · Организационные способности: умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности, «табличечное» мышление (оцифровка и структурирование договорённостей и данных); · Коммуникативные навыки: высокая степень ответственности, умение тактично, но настойчиво контролировать сроки, выстраивая конструктивный диалог с творческими сотрудниками и смежными подразделениями; · Знание английского языка будет дополнительным преимуществом. Мы предлагаем: · Официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата; · Финансовые условия: оклад (80 000 руб. на руки) + KPI, привязанный к бесперебойности процессов и исполнительской дисциплине; · Испытательный срок — 3 месяца; · Комфортный график 5/2, выходные — суббота, воскресенье и государственные праздники; · Удобное расположение офиса в ЦАО Москвы, в шаговой доступности от м. Кропоткинская; · Индивидуальные условия на приобретение книг Издательства; · Пространство для профессионального роста и интересные задачи на стыке управления и книжного дела. Пожалуйста, расскажите нам о себе в свободной форме (2-3 абзаца). Опишите ваш административный опыт в издательской сфере: с какими процессами и системами работали, какие задачи по контролю и организации документооборота решали.Похожие вакансии
От 3 000 до 3 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская
Консалтинг-СБ
Заместитель главного редактора журнала
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская
Рынки.Управление.Бизнес
Помощник Генерального директора по административным вопросам и персоналу
До 139 700 руб.
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская
НПО Экран
Менеджер по маркетингу и административным вопросам
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская
Автотехинмаш
Заместитель руководителя проекта по административным вопросам
Договорная
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская
Vos’hod
Заместитель главного редактора (отраслевое СМИ)
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк культуры, Кропоткинская
Компания Р-Медиа