Делопроизводитель

Обязанности: Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Оформление, подготовка, учёт и систематизация документов; Контроль исполнения поручений и запросов; Ведение архивного дела и электронного документооборота (ЭДО); Замещение помощника руководителя на время отсутствия; Организация кофе-брейков, почтовых и курьерских отправлений; Закупка канцтоваров, хозтоваров и продуктов для офиса; Взаимодействие с охраной здания; Выполнение отдельных поручений генерального директора. Требования: Среднее профессиональное образование по специальности (делопроизводитель / секретарь / менеджер). Желательно высшее; Опыт работы от 1 года (желательно от 3 лет); Уверенное владение: Microsoft Office, Контур.Диадок, 1С; Навыки: работа с документами, архивирование, цифровые компетенции; Организационные навыки: тайм-менеджмент, многозадачность, внимание к деталям, понимание документооборота, стрессоустойчивость, готовность к монотонной работе; Коммуникативные навыки: деловая этика, дипломатичность, чёткая речь, коммуникабельность, конфиденциальность; Желательно: знание нормативно-правовой базы, основ трудового законодательства, понимание бизнес-процессов; Личные качества: внимательность, педантичность, организованность, ответственность, концентрация, дисциплинированность, исполнительность, обучаемость, гибкость, усидчивость, терпение. Условия: График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 (в пятницу до 15:45); Оформление в соответствии с ТК РФ; Своевременная выплата заработной платы (2 раза в месяц); ДМС после испытательного срока; Безлимитный проездной; Испытательный срок 3 месяца.