Обязанности: • Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета, ведение базы (ЭДО) исходящих и входящих документов, систематизация и хранение документов;• Сканирование, копирование, сшив документов;• Прием и распределение входящих телефонных звонков, факсовых документов, электронных сообщений;• Работа с почтовыми и курьерскими службами: отправка писем, контроль сроков, ведение отчетности, почтовых реестров;• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров);• Работа с современной офисной оргтехникой (принтер, копир, сканер, мини-АТС);• Планирование и подготовка встречи гостей (чай/кофе). Заказ пропусков;• Выполнение поручений руководителя;• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам документооборота. Требования: Высшее или среднее специальное образование; Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации; Скорость печати 250–300 знаков в минуту; Знание офисного пакета программ MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Знание принципа работ электронных версий систем документооборота (СЭД "Дело"); Оперативное решение срочных вопросов; Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, аккуратность, внимательность; Опыт работы на аналогичных должностях от 5-ти лет. Условия: Оформление по ТК РФ; Высокий уровень заработной платы; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Адрес: ДЦ «Парк Победы», м. Багратионовская/Парк Победы/Фили.
Похожие вакансии
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
ГБУЗ Московской области Щёлковская Больница
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская, Фили
SpaceTeam