Обязанности:
Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7 Что нужно делать: - вести календарь руководителя и координировать его рабочий день - организовывать встречи, совещания и деловые мероприятия - протоколировать встречи и фиксировать договоренности - ставить задачи ответственным сотрудникам и контролировать сроки исполнения - сопровождать документооборот и работать в МОС ЭДО - готовить презентации, отчеты и информационные материалы - координировать взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами - выполнять организационные и бизнес-поручения руководителя - контролировать статус задач и своевременно информировать руководителя о ходе их выполнения Какие знания и навыки нам важны: - опыт работы помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 2 лет - опыт ведения протоколов и контроля исполнения поручений - опыт работы с документооборотом и конфиденциальной информациейопыт работы в МОС ЭДО (обязательно) - уверенное владение Excel (ВПР, сводные таблицы будет преимуществом) - умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты - высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности - грамотная устная и письменная коммуникация - интерес к ИТ-сфере и готовность быстро погружаться в новые темы будут преимуществом Что мы предлагаем: - Рыночную зарплату и премии; - График работы 5/2, офис; - Интересные задачи и ресурсы для их реализации; - Преимущества аккредитованной IT-компании; - Материальную помощь в случае важных событий в жизни; - Корпоративное обучение и доступ к онлайн-библиотеке; - Корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие; - Комьюнити по интересам; - Скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д. Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя, Бизнес ассистент
От 120 000 руб.
Москва
CITYCOCO (ИП Талипов Марат Бахадиржанович)