Обязанности:
Наша компания является лидером в организации выставок В2В уже 30 лет.В начале 2023 года мы начали проект ITE Connect, в рамках которого к каждой организуемой нами крупной выставке созданы/создаются онлайн В2В сообщества. В связи с переводом Координатора команды на должность Менеджера по работе с клиентами мы открыли позициюКоординатора ITE Connect. Что предстоит делать: Участие в развитии ключевого для компании проекта ITE Connect в качестве координатора; Ведение документооборота по проекту, основные документы – договоры и закрывающие документы с поставщиками; Администрирование работы телестудии компании: составление расписания мероприятий в телестудии, обеспечение порядка и готовности помещения к видеосъёмкам; Работа со спикерами на площадке: обеспечение комфортных рабочих условий для спикеров в телестудии, на записи во время выставок, чай/кофе. Ассистирование спикерам в ходе съёмок: запуск презентаций, распечатка материалов, выполнения других несложных поручений; Административная поддержка менеджеров сообществ: поиск и подбор необходимой информации, помощь в подготовке презентаций и отчётов, выполнение технически несложной работы; Подготовка отчётов об итогах деятельности сообществ: количество лайков, репостов, увеличение числа подписчиков, анализ популярности отдельных тем и спикеров. Наши ожидания: Опыт работы секретарём, ассистентом отдела, административным помощником от 2х лет; Английский язык на уровне от intermediate; Отличное владение программами Microsoft Office: Word, Excel, продвинутый пользователь internet; Готовность к работе в офисе 5/2; Желание развиваться в сфере маркетинга, выставок, digital; Развитые навыки работы с информацией и анализа показателей; Коммуникабельность, открытость, обучаемость; Командный игрок. Мы предлагаем: Стабильная работа в компании с 30-летней историей. Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат. Использование передовых международных и российских практик. Гибридный формат работы, гибкое начало дня. Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества. Активная корпоративная жизнь. Конкурентный уровень заработной платы. ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж. 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней). Корпоративные курсы английского и китайского языков.Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Красносельская
The Skolkovo Institute of Science and Technology
Ведущий инженер технической поддержки L3 (Termidesk connect)
Договорная
Москва. Станции метро: Красносельская
Группа компаний Астра