Координатор направления платных мероприятий

Обязанности: Обработка поступивших от менеджера по продажам или руководителя проекта заявок и договоров (внесение в базу и спредшит, отправка в финансовую систему). Оформление изменений, аннуляций, дополнительных соглашений и других финансовых документов к договорам. Отправка надлежащим образом подготовленных документов (договора, счета, дополнительные соглашения) клиентам; Ведение базы данных делегатов и спонсоров: регулярное обновление и пополнение информации согласно принятым в Общества стандартам; Фиксирование всей информации, получаемой в результате взаимодействия со всеми контактами (существующими или потенциальными клиентами) Общества посредством использования электронной системы управления взаимоотношения с клиентами (CRM); Ведение номенклатуры компаний, проверка правильности и готовности работы в CRM; Контроль поступления всех платежей и любых задержек в оплате; Своевременная подготовка отчетов по продажам, а также других отчетов по требованию; Работа с бухгалтерией, предоставление необходимых сведений для бухгалтерии; Подготовка списков и документов для работы на мероприятиях. Сверка данных и документации на соответствие; Работа на мероприятиях в период их проведения; Консультирование участников по поводу договоров, счетов, заказов, других финансовых документов и финансовых вопросов; Предоставление клиентам закрывающих документов после проведения мероприятий (УПД); Выполнение поставленных задач в процессе подготовки к мероприятиям: сбор информации и рекламных материалов участников (логотипы, реклама, подготовка писем и др.), сбор макетов участников по рекламным опциям, сбор информации с именами сотрудников компании, которые имеют право находиться на мероприятиях, организация адресных информационных рассылок в срок; Консультирование клиентов по организационным вопросам участия в мероприятиях; Требования: Отличное владение Excel; Опыт работы с документацией (договора, выставление счетов); Грамотная речь; Владение английским языком не ниже уровня upper-intermediate; Уверенное пользование ПК; Аккуратность, внимание, умение работать с большим объемов информации и цифр. Условия: Стабильная работа в компании с 30-летней историей, возможность внести вклад в крупные амбициозные проекты в выставочной сфере; Работа в команде профессионалов, которые всегда поддержат. Доброжелательная атмосфера в коллективе. Использование передовых международных и российских практик. Гибридный формат работы, гибкое начало дня. 1-2 дня в неделю в офисе, остальное время работа ведётся удалённо. Предполагается выезд на площадку проведения выставок в Крокус Экспо. Постоянные тренинги, выстроенная система адаптации и наставничества. Активная корпоративная жизнь. Более 30 онлайн и оффлайн мероприятий для сотрудников. Корпоративный спорт в офисе, участие в благотворительных проектах, спортивные и творческие активности для сотрудников. Конкурентный уровень заработной платы. Система дополнительного вознаграждения за достижение целей. ДМС со стоматологией и психологической поддержкой, страхование жизни и выездов за рубеж. 100% оплачиваемый больничный (до 14 дней). Корпоративные курсы английского и китайского языков.