Администратор проекта в строительстве

Обязанности: Взаимодействие с контрагентами в строительном проекте; Составление и оформление документации для заключения договоров подряда/субподряда, поставки; Входной контроль проектной, договорной, исполнительной и приёмо-сдаточной документации; Подготовка и оформление исполнительной и приёмо-сдаточной документации; Организация согласования актов, счетов, договоров; Составление и ведение отчетности; Составление аналитических и сводных таблиц. Требования: Высшее строительное образование Уверенное знание MS Excel , Word – обязательно, графические редакторы и автокад (базовый уровень) Знание правил оформления и состава проектной, рабочей, технических заданий на ПИР, исполнительной документации Базовые знания бухгалтерской и строительной документации Опыт работы в ПТО -Выполнение поручений руководителя; - Административная поддержка команды проекта; - Ведение реестра договоров; - Проверка договоров для заключения, подготовка дополнительных соглашений - Актуализация графика выполнения работ по проекту, периодическая подготовка справок, диаграмм, отчетности на основании общего графика проекта; - Общение и официальная переписка по проекту (согласующие органы, подрядчики, сотрудники компании, пр.); - Ведение бюджета проекта, периодическая актуализация, подготовка справок исполнения бюджета, пояснительных записок для исполнения бюджета; Умение работать со сводными таблицам EXCEL обязательно!!! - Работа во внутренней программе 1С ДО по согласованию договоров, заявок, счетов на оплату (подготовка и загрузка документов, контроль согласований, оплаты), УПД, актов, отчетов и т.д; - Контроль исполнения обязательств Заказчика, Подрядчиказаключенным договорам: предоставление документации для выполнения работ,своевременная выдача рабочей документации, получение отчетов, подписание документов, оплаты, передача оригиналов, внесение изменений в документацию; - Взаимодействие с профильными специалистами компании для проверки документации, РД, смет, ТЗ; - По результату проверки документации, РД, ПД, КС и отчетов подготовка писемподрядчикам и исполнителям, контроль получения и анализ ответов; - Формирование архива документации по договорам и Проектам (электронный и бумажный) Условия: Офис метро "Проспект мира"Официальное трудоустройство