Администратор проектов

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде! Обязанности: Административное и организационное сопровождение проектной деятельности отдела Заведение, распределение и контроль исполнения задач в Битрикс24 Ведение, актуализация и контроль статусов, сроков, приоритетов и промежуточных результатов по проектам Сбор, систематизация, проверка и актуализация информации по проектам Подготовка и ведение проектной, служебной и внутренней рабочей документации Организация встреч, рабочих совещаний и коммуникаций по проектам, включая подготовку повесток, фиксацию договоренностей и контроль исполнения поручений Координация взаимодействия между специалистами отдела, смежными подразделениями и внешними участниками по вопросам сроков, материалов и согласований Контроль соблюдения сроков передачи материалов, комментариев, исходных данных и промежуточных результатов Подготовка сводной отчетности по проектам, статусам, срокам и исполнительской дисциплине Мониторинг загрузки проектных задач, выявление рисков, отклонений и блокеров, своевременное информирование руководителя и участников Поддержка руководителя отдела в вопросах планирования, приоритизации и операционного сопровождения проектов Ведение реестров, списков рассылки, папок, шаблонов и иных рабочих материалов, необходимых для проектной деятельности Участие в совершенствовании проектных процессов, регламентов, шаблонов и инструментов сопровождения Выполнение иных поручений руководителя в рамках функционала должности Требования: ​​​​​​​ Высшее или среднее профессиональное образование Опыт работы на административной, проектной или координационной позиции от 1–3 лет Уверенное владение Битрикс24 или аналогичными системами управления задачами и проектами Владение MS Office (Excel, Word, Outlook) Уверенное владение Microsoft PowerPoint и навыки подготовки презентаций Умение работать с большим объемом информации, задач и сроков Грамотная устная и письменная речь Навыки деловой переписки и ведения организационной коммуникации Внимательность к деталям, дисциплинированность, ответственность Умение быстро переключаться между задачами и держать под контролем несколько процессов одновременно Навыки подготовки отчетов, таблиц и сводных материалов Опыт работы с согласованиями и внутренним документооборотом Условия: Работа в Правительстве Москвы Высокопрофессиональная команда График 5/2 Офис: метро Шелепиха