Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Сейчас мы в поисках секретаря в Группу Компаний с представленностью в направлениях: просвещение, образование, центр помощи детям, благотворительность, интернет ТВ, производство. В связи с расширением штата и переездом компании в новый офис, м. Краснопресненская, открыто 3 вакансии. Обязанности: Прием и встреча гостей, VIP – партнёров, согласно правилам и стандартам Компании; Координация графика встреч в переговорных, бронирование, переносы; Подготовка материалов к встречам и ВКС (распечатка документов, проверка комплектности, распределение по папкам, подготовительная работа к демонстрации презентаций на экране, своевременное устранение технических неполадок); Контроль чистоты и порядка в приёмных, переговорных, зоны ресепшн; Чай/кофе/угощения, сервировка стола, создание комфортной атмосферы для гостей; Своевременное оформление заявок на пополнение недостающих административно-хозяйственных продуктов, расходников. Требования: Высшее образование, релевантный опыт от 1 года; Грамотная письменная и устная речь; Английского языка B2+ (свободный разговорный и письменный) - обязательно, будет проверка; Опыт взаимодействия с собственниками бизнеса, первыми лицами компании и государственных организаций – желательно; Деловой стиль общения, соблюдение субординации и этикета; Презентабельный внешний вид, исключительно деловой дресс-код (в пятницу тоже); Аккуратность и внимательность при работе с документами, презентациями; Программы и знания: ВКС, Яндекс Телемост, Zoom и прочие (запустить, открыть демонстрацию презентации и др.); PowerPoint, Word, Excel (включая умение распечатать нужный фрагмент таблицы). Личностные качества: Высокий уровень коммуникативных навыков, дисциплинированность; Высокий уровень ответственности, внимательности и контроля исполнения поручений; Активность, доброжелательность, бизнес – зрелость. Условия: Заработная плата обсуждается индивидуально; Оформление по ТК РФ; Офисный формат работы, м. Краснопресненская; График работы: 5/2, 3 графика с гибким началом дня по 8 часов; ДМС после испытательного срока. ЭТАПЫ: 1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented; 2) собеседование с руководителем - онлайн; 3) проверка СБ.
Похожие вакансии