Менеджер по организации командировок

Группа компаний Юнигрин Энерджи является крупнейшей в России интегрированной компанией в области солнечной энергетики. Деятельность сосредоточена на высокотехнологичном производстве солнечных модулей, строительстве и эксплуатации солнечных электростанций, а также научно-исследовательской деятельности в области солнечной энергетикиГруппа компаний Юнигрин Энерджи рассматривает к себе в команду кандидатов на позицию Менеджера по организации командировок Условия: График работы 5/2 с 9-00 до 18-00; в пятницу - с 9-00 до 16-45 ДМС после испытательного срока Корпоративная мобильная связь Обязанности: Тревел-поддержка руководителей и специалистов, включающая:- организацию индивидуальных и групповых бизнес-поездок (авиа- и ж/д билеты, гостиницы, трансферы);- составление авансовых отчетностей по завершении командировки, помощь с отчетностями по затратам на такси;- бронирование авиа/жд билетов, отелей, трансферов в любой точке мира (как через сайт- агрегатор, так и напрямую);- оформление виз и приглашений сотрудникам и гостям компании (бизнес-визы, туристические визы), в том числе взаимодействие с визовыми центрами;- визовые консультации, а также полный контроль въездных и выездных правил в т.ч. в условиях ограниченных перемещений между странами Работа с первичной бухгалтерской документацией, перевод билетов и чеков, составление служебных записок, контроль выставленных счётов за тревел-услуги Ведение договоров с поставщиками тревел-услуг, визовой поддержки; Помощь в оформлении разрешений на въезд для иностранных граждан/ВКС; Помощь в организации мероприятий, в том числе аренда бизнес-залов, заказ кейтеринга, организация трансфера, координация участников на выездных мероприятиях Требования: Высшее образование Опыт работы в сфере делового туризма или административной поддержки Опыт работы с визовой поддержкой будет являться преимуществом Опыт работы в системах бронирования (билеты, отели) Средний / Продвинутый средний уровень владения английским языком.