Обязанности:
iCore – системный интегратор полного цикла. Мы являемся аккредитованной ИТ компанией. Мы проектируем, монтируем, а также оказываем сервисную поддержку инженерных систем и ИТ-решений (в основном офисные, диспетчерские, серверные помещения; единые центры управления; ЦОДы; критичную для бизнеса ИТ-инфраструктуру и т. д.). Также мы развиваем разработку собственных продуктов компании. Сейчас мы в поиске администратора коммерческого департамента, основной задачей которого будет поддержка деятельности департамента. В задачи будет входить: Ведение документооборота (договора, акты, служебные записки, исходящие письма, доп.соглашения и т.п.); Ведение электронного и бумажного архивов деятельности коммерческого департамента; Организация документального сопровождения командировок; Организация возмещения сотрудникам командировочных и представительских расходов; Работа с первичными бухгалтерскими документами (авансовые отчеты и пр.); Ведение графика отпусков по подразделению; Закупка канцелярии / расходных материалов. Наши пожелания к специалисту: Опыт работы от 1 года в должности с аналогичным функционалом; Знание основных правил заполнения бухгалтерских, финансовых и договорных документов; Наличие опыта работы с 1C (ERP/Предприятие/Документооборот) в части договоров, бюджетов и заявок, так же уверенное использование программ пакета MS Office; Навык подготовки служебных записок, доверенностей, писем, договоров; Умение организовывать маршруты согласования и контролировать сроки подписания. Знание порядка работы с первичной бухгалтерской документацией: чеки, акты, счета, УПД. Опыт работы с договорами ГПХ: составление заданий, актов выполненных работ, взаимодействие с самозанятыми; Понимание структуры ДДС (движение денежных средств). Понимание правил и принципов бюджетирования, исполнения бюджетов; Знание правил документального оформления командировок (приказ, авансовый отчёт, командировочное удостоверение); Понимание порядка возмещения расходов сотрудникам и работы с подотчётными суммами (Авансовые отчеты); Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами; Организованность и ответственность. Мы предлагаем: График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00); Оформление по трудовому договору; Возможность работать гибридном графике, когда будут налажены рабочие процессы (ориентировочно через 6 месяцев); ДМС через 3 месяца работы; Профессиональное обучение за счет компании; Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях; Возможность расти и развиваться в стенах компании; Приятная атмосфера в офисе, дизайнерский ремонт и отсутствие дресс-кода.Похожие вакансии
Ассистент коммерческого департамента
Договорная
Москва. Станции метро: Дубровка
Группа Отелей Легенда
Менеджер коммерческого департамента
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Дубровка
Образовательный холдинг СИНЕРГИЯ