Обязанности: - осуществление приема и распределения входящих звонков,- заказ пропусков на посетителей/автомобили в офис Банка,- оперативное решение вопросов по пропускной системе (авто) с арендодателем,- координация посетителей и их сопровождение,- бронирование переговорных для проведения встреч,- документооборот (работа с входящей/исходящей корреспонденцией),- осуществление приема/распределение внутренней корреспонденции между офисами,- работа с внутренними распорядительными документами,- взаимодействие с курьерской службой Банка (прием заказа на поездки, оформление заявки на отвоз документов, контроль на маршруте),- оформление и подготовка к отправке писем почтой России/экспресс-почтой (с отслеживанием доставки и подготовкой отчетных документов), - работа с внутренними распорядительными документами,- взаимодействие со службой АХУ в части заказа канцтоваров для подразделения и офисов,- выполнение поручений руководителя подразделения. Требования: - Образование: законченное высшее/среднее-специальное- Какой опыт работы предпочтительнее: знание делопроизводства/секретарское дело- Владение компьютером, знание специальных программ: знание офисных программ (уровень уверенного пользователя), знание СЭД будет являться преимуществом, работа с оргтехникой.- Знание иностранных языков и степень владения: английский (Elementary) (умение понять по телефону, что хочет клиент). Дополнительные требования: ответственность, грамотность, стрессоустойчивость, внимательность, усидчивость, работоспособность, знание этикета, умение работать в команде. Условия: - График работы 5/2, с 9.00-18.00, пятница с 9.00-16.45. Возможны переработки.- Трудоустройство, согласно законодательству РФ.- Предоставляется ДМС ( после испытательного срока). - Возможны квартальные и годовые премии.
Похожие вакансии
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Москва-Сити
Передовые технологии развития личности