Администратор ресепшена

Обязанности: Прием посетителей, включая (по ситуации) подачу чая\кофе; Информирование сотрудников о посетителях; Поддержание порядка в переговорных офиса; Поддержка группы курьеров по отправке корреспонденции: Работа с заявками в СЭД, ТЕССА. Отслеживание срочных заявок, заявок с пометкой «забрать», «иное», изменение статуса заявок, закрытие заявок после подтверждения от курьеров; Работа с курьерами. Координация работы курьеров по заявкам из «Сити» («Авилон» как бэкап). Отслеживание и выдача курьерам срочных задач и контроль их исполнения. Работа с сотрудниками компании. Обратная связь с сотрудниками офиса по работе курьеров, информирование о статусе и сроках выполнения заявок; Информирование сотрудников о приходе корреспонденции; Заказ такси (по необходимости); Оформление накладных на отправку курьерской службой (консультирование сотрудников, печать накладных, взаимодействие с поставщиками услуг) по необходимости; Корпоративная сотовая связь. Оформление\переоформление номеров. Оплата счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи; Такси. Подключение\отключение услуги. Оплаты счетов. Взаимодействие с поставщиками услуг связи. Проверка реестров по поездкам; Обработка первичной документации управления (загрузка документов в 1С, ТЕССА) для оплаты и подписания.; Прочие задачи от Руководителя подразделения . Требования: ​​​​​Знание компьютерных программ: MS Office; Понимание организации делопроизводства; Знание методов оформления и обработки документов; Соблюдение правил делового общения и этикета; Готовность к графику 5/2 c 9 до 18 или с 11 до 19.