Ассистент Президента

Ассоциация "Альянс экспертов рынка недвижимости" - единое пространство для обмена опытом и данными для экспертов с различным отраслевым фокусом, созданное при поддержке Ассоциации Банков России. Наша миссия - повышение уровня прозрачности рынка недвижимости за счет разработки единой методологии систематизации и классификации продуктовых ниш, улучшение качества информации и выведение на новый уровень управление рисками инвестиций в недвижимость для всех участников. В нашу небольшую активную команду ищем коллегу, понимающего, что такое мультизадачность, и как в таком режиме правильно выстраивать работу. При этом возможности для профессионального развития ограничены только спецификой деятельности и потенциалом сотрудника. Обязанности: Документооборот и административная поддержка • Подготовка коммерческих предложений, презентаций и договоров по шаблону • Ведение реестра договоров, коммерческих предложений и проектов • Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым директором по отслеживанию документов и платежей • Контроль закрывающих документов по проектам • Формирование отчетов • Сканирование, копирование, архивирование документов • Организация отправки документов курьерскими службами Взаимодействие и координация • Взаимодействие с руководителями направлений • Подготовка переговорной комнаты, встреча гостей Организационная поддержка • Организация командировок (гостиницы, авиабилеты, контроль предоставления закрывающих документов) • Заказ и согласование визиток • Подготовка и заказ корпоративных подарков (для клиентов) • Административная поддержка руководителя Требования: • Опыт работы секретарём / офис-менеджером / помощником руководителя • Умение работать с документами внимательно и системно, грамотность • Высокий уровень организованности и ответственности • Умение оперативно реагировать на задачи и расставлять приоритеты • Настойчивость в получении необходимой информации • Внутренняя зрелость, спокойствие и устойчивость к рабочей нагрузке • Опытный пользователь Excel, PowerPoint, Word • Бухгалтерское или финансовое образование - желательно Условия: • Оформление в соответствии с ТК РФ • "Белая" заработная плата • Комфортный офис в Сити, выход из метро в башне IQ Квартал • Возможности для роста и развития