Обязанности:
Задачи: Административная поддержка сотрудников департамента: согласование и организация встреч, ведение календаря, оформление пропусков и командировок, протоколирование встреч; Ведение документооборота: сопровождение договоров от этапа согласования и подписания до получения закрывающих документов; Взаимодействие с контрагентами, бухгалтерией, юридическим департаментом и HR; Работа с финансовыми документами: ежедневное формирование реестра платежей, подготовка еженедельного плана оплат, ведение план-факта и отчетности по расходам департамента; Участие в организации клиентских, корпоративных и пресс-мероприятий; Формирование и актуализация списков гостей, подготовка бейджей, табличек, раздаточных и других материалов; Подбор и заказ клиентских и корпоративных подарков; Организация хранения корпоративных материалов на складе, учет запасов мерча и взаимодействие с подрядчиками; Организация внутренних активностей департамента; Участие в поиске и подборе стажеров для департамента. Требования к кандидату: Опыт на аналогичной должности от 2х лет; Высшее образование (приоритет маркетинг и реклама) с желанием развиваться в этой области; Владение программами Excel, PowerPoint, Outlook. Умение работать с цифрами, таблицами, составлять/корректировать презентации, вести календарь и назначь встречи; Понимание специфики работы с документами и ведения деловой переписки, важен грамотный устный и письменный русский язык; Английский язык нам также важен, переводы и составления презентаций на английском языке; Нам интересны люди с активной позицией, коммуникабельные, позитивные, ответственные и внимательные к деталям. Что мы предлагаем: Оклад + полугодовые премии по результатам работы (мы полностью "белые"); Заработная плата зависит от квалификации, готовы обсуждать; ДМС после ИС, мобильная связь, корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков, свой корпоративный университет, вкусный чай/кофе в любое время дня; График работы 5/2 с 9:30 до 18:30 (или 10:00 до 19:00), возможен день удаленной работы; Отличная команда профессионалов и дружеская атмосфера в коллективе, отсутствие бюрократии и участие в интересных EVENT проектах для B2B; Открытая корпоративная культура, возможность реального карьерного роста (предыдущий ассистент вырос до менеджера по маркетингу); Место работы: современный офис в Москва-Сити, Башня Меркурий 12 этаж, рабочее место с видом на Москва-Сити.Похожие вакансии