Помощник/ассистент генерального директора

Приглашаем Помощника генерального директора в авиационный учебный центр Авиационный учебный центр «РАТА» проводит подготовку работников предприятий и организаций гражданской авиации по широкому перечню программ, в том числе программам дополнительного профессионального образования, профессионального обучения, эксклюзивным программам по ТО компонентов ВС Обязанности: Административная поддержка: составление деловых писем, отчетов, служебных записок, проектов приказов/распоряжений, резолюций Ведение бумажного и электронного документооборота Битрикс, Directum (работа с входящей и исходящей корреспонденцией) Ведение календаря директора и планирование встреч Контроль исполнения поручений работниками Общества (исполнительская дисциплина) Заказ, оформление пропусков для посетителей и организация приема посетителей Travel-поддержка: организация командирования: маршруты, бронирования, трансферы Подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций Ведение протокола совещаний Отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий Участие в подготовке корпоративных мероприятий разного формата (самостоятельно и с привлечением исполнителей) Выполнение прочих деловых поручений генерального директора Требования: Высшее образование Опыт работы от 3-х лет бизнес/персональным ассистентом первого лица (генеральный директор/собственник) Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка) Знание английского языка (B-2 Upper-Intermediate) Презентабельный внешний вид Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Internet 1C, СЭД (Битрикс, Директум, WSS Docs)-желательно Знание делового этикета и правил деловой переписки Умение выстраивать взаимодействие с коллегами на всех уровнях Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность Условия: График работы: 5/2 (без удаленной работы) с 9:00 до 17:30 ​​​​ Место работы: м.Сокол/м.Войковская (территория МАИ), возможен выезд в АУЦ Сколково, ул. Сикорского 15 Официальное трудоустройство Премия по достижению KPI Полис ДМС со стоматологией после испытательного срока Обучение за счет работодателя Материальная помощь Корпоративные мероприятия