Менеджер по документообороту

Мы ценим эффективность, порядок и надежность и мы ищем профессионала, который станет ключевым звеном в организации нашего электронного документооборота.О вакансии: Мы ищем ответственного и внимательного Менеджера по документообороту для работы на удаленной основе. Ваша главная задача – обеспечить бесперебойный, организованный и безопасный процесс работы с документами компании в электронном виде. Обязанности: 1. Организация и поддержка полного цикла электронного документооборота (ЭДО): от создания/получения до архивирования.2. Регистрация, учет, классификация и систематизация входящей и исходящей документации в электронных системах (1С:Документооборот).3. Контроль сроков исполнения документов, оповещение ответственных лиц.4. Подготовка и оформление документов (договоры, акты, счета, письма, приказы, внутренние регламенты) в соответствии с установленными требованиями и стандартами делопроизводства.5. Обеспечение юридической значимости электронных документов (работа с Электронной Подписью - ЭП).6. Организация электронного архива документов: обеспечение быстрого поиска, хранение, актуализация, уничтожение в соответствии с номенклатурой дел и законодательством.7. Взаимодействие с сотрудниками всех уровней по вопросам документооборота (обучение, консультации).8. Подготовка отчетов и аналитики по документообороту.9. Постоянное улучшение процессов ЭДО, предложение оптимизаций. Требования: 1. Опыт работы менеджером по документообороту, делопроизводителем или на аналогичной должности - будет преимуществом2. Обязателен опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) и электронной подписью (ЭП).3. Отличное знание правил делопроизводства и документооборота (включая ГОСТы).4. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel - на продвинутом уровне), PDF-редакторы.5. Опыт работы с системами электронного документооборота.6. Внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость, высокая степень ответственности.7. Отличные организационные навыки, умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.8. Навыки аналитического мышления, способность видеть процесс целиком и оптимизировать его.9. Ключевое для удаленки: Высокая степень самоорганизации, дисциплинированность, умение работать самостоятельно с минимальным контролем.10. Навыки четкой письменной коммуникации.Будет преимуществом:* Знание законодательства в области архивного дела и документооборота.* Опыт работы с системами CRM (Bitrix24).* Опыт внедрения или оптимизации процессов ЭДО.* Знание основ бухгалтерского документооборота.* Наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП).Условия работы (Удаленно):* Формат работы: Полностью удаленный (home office). Требуется стабильное высокоскоростное интернет-соединение и оборудованное рабочее место.* График работы: Полный день (5/2), с 09:00 до 18:00.* Тип занятости: Полная занятость.