Обязанности:
Мы — сеть премиальных ночных клубов, которая на рынке 15 лет. Пока маркетологи приводят гостей, кто-то должен держать тыл: договоры, счета, оплаты, документы, подрядчики, отзывы. Ищем того самого — собранного и внимательного сотрудника, который любит, когда всё разложено по полочкам, ничего не теряется и дедлайны не горят. Вы не теряетесь в общении с разными отделами и подрядчиками, спокойно доводите любой вопрос до результата и получаете удовольствие от порядка. Почему у нас интереснее, чем у *остальных*: Ощутимый вклад в общую работу отдела маркетинга. От вас реально зависит, заключён ли договор, оплачен ли счёт, отработан ли отзыв; Разнообразие. Каждый день разное: договоры, подрядчики, финансы, переписка, отзывы — не уснёте на одной задаче; Свобода и доверие. Мы даём навести порядок по-своему, а не душим регламентами в пяти отделах. Что делать: Вести договорную работу: готовить и заключать договоры с подрядчиками, согласовывать с юристами, держать их реестр и сроки; Выставлять счета на оплату и доводить каждый до фактической оплаты (контролировать, что деньги ушли вовремя); Запрашивать и собирать закрывающие документы (акты, счета-фактуры, УПД), следить, чтобы по каждому платежу был полный комплект; Вести документооборот и архив отдела, сверяться с бухгалтерией; Отвечать на входящую почту и держать в порядке переписку с подрядчиками и партнёрами; Контролировать работу с отзывами на картах и отзовиках: чтобы отзывы вовремя отрабатывались, а рейтинги росли; Координировать подрядчиков и фрилансеров (типографии, промоутеры, площадки): сроки, задачи, оплаты, документы; Вести таблицы и помогать собирать ежемесячную отчётность по расходам и активностям; Подхватывать поручения руководителей и закрывать их «под ключ». Вы нам подходите, если: Есть опыт в документообороте / работе с договорами и счетами (офис-менеджер, ассистент, делопроизводитель, помощник бухгалтера — ок); Понимаете, что такое акт, счёт, закрывающие документы, и не боитесь напоминать о себе подрядчикам, пока всё не пришло; Внимательны к деталям, ничего не теряете, держите несколько задач параллельно; Уверенный пользователь Excel / Google Таблицы, аккуратная деловая переписка; Самостоятельны и ответственны: можете довести вопрос до результата без напоминаний; Будет плюсом: опыт работы с самозанятыми/подрядчиками, ЭДО, CRM, использование AI в работе (ChatGPT, Claude). Условия: 60 000 - 80 000 ₽ на руки; Испытательный — 2 месяца; Гибридный формат работы (70% на удалёнке, 30% выполнение поручений в Москве); Полный рабочий день, без возможности совмещения с другими проектами; Возможность карьерного роста. Откликайтесь прямо сейчас. Сильных кандидатов зовём на разговор в течение пары дней.Похожие вакансии
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьское поле, Зорге, Панфиловская, Хорошево
Текс-Мод
От 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьское поле, Зорге, Панфиловская, Хорошево
ВН:Свет нового поколения
От 73 500 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьское поле, Зорге, Панфиловская, Хорошево
Благотворительный Фонд Жизнь Одна
Аккаунт-менеджер отдела маркетинга
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьское поле, Зорге, Панфиловская, Хорошево
Доктор Веб
Менеджер отдела стратегического маркетинга
Договорная
Москва. Станции метро: Октябрьское поле, Зорге, Панфиловская, Хорошево
Аксофт
Менеджер отдела регионального маркетинга
Договорная
Москва. Станции метро: Октябрьское поле, Зорге, Панфиловская, Хорошево
МАГНИТ, Розничная сеть