Делопроизводитель в экономический отдел (ГОЗ)

ООО «КИНГПРО» является разработчиком и производителем беспилотных авиационных систем (БАС). Наличие собственного конструкторского бюро, современных производственных мощностей и инновационного оборудования позволяет нам выпускать высококачественные и главное надежные беспилотные авиационные системы. Обязанности: Ведение полного цикла документооборота по 44-ФЗ и по государственному оборонному заказу (ГОЗ) в соответствии с требованиями 275-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 1465:подготовка, регистрация и учёт документов для участия в закупках (заявки, запросы, контракты, допсоглашения); Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Регистрация контрактов, дополнительных соглашений, спецификаций и иных документов; Контроль сроков исполнения документов и соблюдения регламентов; Присвоение номеров и ведение реестров документации; Присвоение регистрационных номеров всем видам документов (приказы, распоряжения, договоры, счета, акты и др.) в соответствии с утверждённой в организации системой нумерации:ведение раздельной нумерации для разных видов документов обеспечение сквозной нумерации в пределах календарного года; Ведение реестров (журналов) документации; Ведение номенклатуры дел, формирование и оформление дел в соответствии с утверждённой номенклатурой; Разработка и ведение регламентов делопроизводства: разработка и внедрение Регламента присвоения регистрационных номеров документам (с закреплением системы индексов, буквенных шифров и порядка нумерации); Разработка и ведение Инструкции по делопроизводству в организации; Подготовка отчётной документации по исполнению контрактов (акты, счета, УПД); Взаимодействие с закупочной комиссией; Подготовка и сдача документальных материалов в архив предприятия, составление описей дел, передаваемых на хранение; Контроль комплектности упаковки готовой продукции (наличие этикеток, сопроводительных листов, упаковочных листов). Требования: Образование: среднее профессиональное или высшее (предпочтительно по специальности «Документоведение», «Делопроизводство», «Архивоведение», «Экономика»). Опыт работы от 3 лет с аналогичным или похожим функционалом; Знание нормативных документов ГОСТов и стандартов для делопроизводства в организации; Знание составления номенклатуры и архивирования документов; Знание законодательства в части ГОЗ и 44-ФЗ, 275-ФЗ приветствуется; Опыт работы с документацией для военной приёмки (ВП); Опыт работы с документацией для военной приемки; Уверенный пользователь ПК ( Excel, Bitrix) и офисной оргтехники. Условия: Полностью официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства и социальных гарантий; График работы с 09.00 ч до 18.00 ч. Выходные суббота, воскресенье. Удобное расположение офиса: рядом с м. Румянцево. Адрес: г. Москва, км 22-й (Киевское ш.), д.4, стр.2 корпус А БЦ «Румянцево» Бесплатная парковка на территории Бизнес-парка.