Обязанности:
ВАМ ПРЕДСТОИТ: Административная поддержка отдела маркетинга: организация встреч, подготовка презентаций, ведение и архивирование протоколов, бронирование переговорных, пропуска, печать и отправка документов Управление календарём Руководителя отдела Ведение документооборота отдела: PR/PO, учёт расходов и оплат, контроль подписания договоров/приложений/актов, ведение корреспонденции, аналитических таблиц, реестров контрактов, приказов, доверенностей, архив Работа в корпоративных системах: SAP, Orders, EnDocs Поддержка в организации регулярных общекомандных встреч (ежемесячно): бронирование переговорных, организация приглашений в календарях, координация подготовки спикеров, модерация встречи, сбор и консолидация вопросов участников по итогам мероприятия Подготовка презентаций и слайдов (по запросу руководителя и сотрудников отдела) Ведение спецпроектов и еженедельного статуса по спецпроектам Участие в проектах и взаимодействие со смежными подразделениями Поддержка организации внутренних и внешних мероприятий, конференций, тренингов и тимбилдингов Поддержка командировок: командировочные документы, билеты, отели, визы, такси, сопровождение встреч, авансовые отчёты МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС: Высшее образование Наличия опыта работы на аналогичной позиции от 1-го года Знания и умения работать с MS Office, MS Outlook Английский язык не ниже уровня Intermediate Аккуратность, внимание к деталям, любознательность, умение работать с большим объемом информации в условиях многозадачности, умение планировать свою деятельность и порученные активности отдела, навыки письменной и устной коммуникации Коммуникабельность, ориентация на качество выполнения работ МЫ ПРЕДЛАГАЕМ Оформление через кадровое агентство Конкурентную заработную плату ДМС со стоматологией для сотрудника после окончания срока испытания Корпоративную мобильную связь Ноутбук Комфортный офис в центре Москвы Гибридный формат работы и гибкое начало/окончание рабочего дняПохожие вакансии
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
Издательство «Национальное образование»
От 86 000 до 116 000 руб.
Москва. Станции метро: Белорусская
РУССКИЙ ПРОДУКТ
Координатор отдела маркетинга/ Проектный менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Белорусская
ВОДОВОЗ.RU