Администратор на ресепшен

Мы ищем энтузиаста и профессионала, который станет лицом нашей корпоративной академии. Обязанности: Встречать гостей академии, обеспечивая высокий уровень сервиса и гостеприимства Осуществлять административную поддержку учебного процесса, включая бронирование помещений, подготовку материалов и оформление документов Коммуникации с участниками - входящие и исходящие звонки, переписка, оповещение участников, приглашение на учебные мероприятия Коммуникации с преподавателями учебного кампуса (в том числе приглашенными) Ведение календаря с расписанием мероприятий и тренингов КА Добавление мероприятий на учебную платформу, управление записями, отмена/перенос мероприятий Рассылка уведомлений о старте курсов, тренингах и т.д. Организация питания для участников - обеды, кофе-брейки и др. Закупка и заказ расходных и методических материалов Поддерживать и развивать комфортную и дружественную атмосферу в академии Контролировать порядок и чистоту в помещениях академии Печать сертификатов для участников тренингов и внешних мероприятий, а также ведение реестра сертификатов Требования: Опыт работы на аналогичной должности приветствуется Высшее/неоконченное высшее образование Знание программ: 1С, Word, MS Excel Грамотная устная и письменная речь Ответственность, пунктуальность, внимательность, исполнительность, доброжелательность Наличие навыков для работы в условиях многозадачности, умение расставлять приоритеты Условия: Работа в крупной развивающейся российской Компании (на рынке с 2001г.) Оформление по ТК РФ, стабильная выплата заработной платы График работы: 5/2 (сб, вс - выходные дни) с 9ч до 18ч Бесплатное питание в офисе (собственное производство), чай, натуральный кофе Корпоративная мобильная связь Офис расположен в 3-х минутах ходьбы от ст. м. Волгоградский проспект Возможность профессионального и карьерного роста Разнообразные корпоративные и спортивные мероприятия (забеги, гонка героев, корпоративы, тимбилдинг)