Помощник руководителя по организации мероприятий

Президентская Академия приглашает в свою команду Помощник руководителя по организации мероприятий (ведущий специалист) Обязанности: Организация публичных мероприятий совместно с уполномоченными сотрудниками ФОИР и ВШГУ (научные семинары, конференции, экспертные группы), ведение протоколов, переписка, приглашения, оформление пропусков, встреча гостей, взаимодействие со службами ВШГУ и Академии и др.; Коммуникация с сотрудниками, партнерами, органами власти; Оформление командировок, служебной корреспонденции (письма, служебные записки); Работа в электронном документообороте Pyrus, Directum; Подготовка проектов приказов; Нормоконтроль научных текстов и экспертных материалов; Ведение графика руководителя; Создание и редактирование презентаций в PowerPoint; Выполнение прочих задач и поручений. Требования: Высшее образование; Опыт работы до 1 года секретарем или помощником/ ассистентом руководителя; Знание основ документооборота и делопроизводства; Желание развиваться в сфере организации образовательных мероприятий/ в образовательной сфере; Опыт организации графика встреч руководителя; Навык составления презентаций в PowerPoint; Навыки работы с CRM-системами, будет плюсом знание Bitrix/ Pyrus/Directum; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Официальное оформление, срочный трудовой договор 30.12.2026 с возможностью перехода на бессрочный трудовой договор; Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование; График - пятидневная рабочая неделя: 09:00-18:15; Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут); Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии; Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции); Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям; Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.