Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Мы ищем ассистента на личные задачи к предпринимателю из Москвы (офлайн задачи будут в районе м. Алексеевская). Периодически требуется личное присутствие в Москве для решения отдельных организационных вопросов. Обязанности: Ведение календаря руководителя: планирование встреч, переносы, напоминания, ежедневная сводка по расписанию. Ведение задачника руководителя, фиксация поручений и идей, контроль сроков и дедлайнов. Организация онлайн- и офлайн-встреч, звонков и мероприятий. Поиск информации, подрядчиков, поставщиков услуг и контроль выполнения договоренностей. Организация командировок и личных поездок: билеты, отели, трансферы, маршруты, координация логистики для членов семьи. Бронирование ресторанов, покупка билетов на культурные, спортивные и развлекательные мероприятия. Запись руководителя и членов семьи на медицинские, спортивные и бытовые услуги. Организация закупки продуктов и бытовых товаров для дома и офиса, координация работы водителя и домашнего персонала. Поддержка семьи по организационным вопросам: школы, лагеря, репетиторы, няни, оформление договоров и контроль оплат. Организация семейных праздников, поездок и других мероприятий. Контроль и своевременная оплата коммунальных услуг, штрафов, сервисов и других регулярных расходов. Координация взаимодействия между руководителем, членами семьи, водителем, домашним персоналом и подрядчиками Требования: Релевантный опыт: от 10 месяцев в роли ассистента; Программы и знания: Битрикс24 (календарь и задачи там); Личные качества: грамотность, пунктуальность, ответственность. Условия: Заработная плата, бонусы: 35 000 - 50 000 руб; Оформление: ИП/Самозанятость договор с руководителем, как с физ. лицом; Формат работы: гибрид График работы: 5/2, гибкий график, частичная занятость (3–4 часа в день). Важно быть на связи в течение дня и иметь возможность оперативно подключаться к срочным задачам.ЭТАПЫ: онлайн оценка эксперта Smart & Talented; собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации; 3-5 тестовых дней, оплачиваемых для кандидата.
Похожие вакансии