Администратор площадки благотворительного фонда

Мы ищем добрую, отзывчивую хозяйку нашего пространства - человека, для которого важно, чтобы наши благополучатели чувствовали себя как дома. Того, кто поможет нам наполнить студию теплом, заботой и вдохновением. Нам хочется, чтобы каждый, кто приходит к нам, уносил с собой не только новые навыки, но и самые тёплые воспоминания - моменты радости, поддержки и творчества. Если вам близко создавать уют и дарить людям хорошее настроение - будем рады познакомиться! Обязанности: Прием, обработка и распределение входящих звонков и писем Получение и отправка писем на почте России Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренней документации Закупка, учет и организация хранения бытовых/офисных принадлежностей и материалов Контроль за хранением и расходованием запаса материалов для деятельности фонда (выдача материалов для занятий) Запись учеников на занятия Общение с родителями, детьми, учениками и педагогами Контроль расписания, координация работы преподавателей Подготовка студии к занятиям, встрече и обслуживанию посетителей Помощь в организации и проведении мероприятий Дежурство на мероприятиях, общение с гостями Продажа и осуществление контроля за продажей сувенирной продукции, выдача заказов интернет-магазина Поддержание порядка в студии. Требования: Доброжелательность, вежливость, умение общаться с очень разными людьми Хозяйственность, упорядоченность, аккуратность, навык организации хранения Чувство ответственности и «чувство локтя», т.е. командности. Готовы быть опорой команде Наличие опыта работы администратором, координатором, офис-менеджером и т.п. Особенно будем рады кандидатам с профессиональным опытом, которые понимают ценность своей роли в создании атмосферы и порядка И последнее по порядку, но не по значению – это солидарность с нашими ценностями в сфере инклюзии и эмпатия в отношении людей, которые отличаются от нормотипичных. Дополнительным плюсом будет: Опыт работы в некоммерческих организациях, знание некоммерческой сферы России Умение работать с таблицами, готовить и редактировать презентации Условия: Полную занятость, оформление по ТК РФ; график: 5/2, но скользящий и (важно!) сб-вс-пн – как правило, рабочие; возможны замены, чтобы выходные попадали сб и вс, но не часто); оплачиваемый отпуск согласно ТК (отпуск всегда в летний период); оплата (80 000 руб. на руки); офис в центре Москвы метро Охотный ряд. испытательный срок: 3 месяца.