Помощник руководителя/Бизнес-ассистент

В компанию, которая более 18 лет на рынке, занимается инвестиционно – девелоперской деятельностью требуется Помощник руководителя (Руководитель службы эксплуатации объектов собственника) на декретную ставку (не менее 1,5 лет), но с возможностью остаться в компании, если все устроит обе стороны. Обязанности: Контроль исполнения поручений Руководителя Службы эксплуатации (участие в переговорах, ведение протоколов, составление таблиц, отчетов). Взаимодействие с другими службами компании, своевременное информирование Руководителя о статусе задач. Ведение штатного расписания Службы эксплуатации (актуализация, индексации, прочее). Составление должностных инструкций, разработка прочих инструкций и регламентов Службы эксплуатации. Организация обучения и повышение квалификации сотрудников Службы эксплуатации. Управление организационными процессами Службы эксплуатации (графики отпусков, инвентаризация). Сбор и систематизация показателей, обработка и передача актуальной информации о статусах текущих работ, участие в составлении бюджета. Обеспечение сотрудников служебной техникой и оборудованием (ноутбук, телефон, оргтехника, рабочие места). Обеспечение сотрудников компании корпоративным транспортом, покупка проездных билетов. Обеспечение сотрудников компании корпоративной связью (оформление сим-карт). Закупка офисной мебели, бытовой техники, канцелярии и расходных материалов. Заведение на согласование документов в системы 1С и Аспект (договоры, письма, заявки на оплату). Прочие задачи административно-хозяйственной деятельности. Требования: Образование высшее. Знание делового этикета, в т. ч. деловой переписки. Опыт административной работы, в том числе в качестве ассистента руководителя 1-3 года. Знание английского языка свободно (переписка, общение по телефону). Не менее В2 Умение систематизировать и консолидировать информацию. Уверенный пользователь MS Office: Word, Excel (обязательно умение работать с таблицами); Outlook, Битрикс (желательно). Высокие коммуникативные навыки, ответственность, честность, самоорганизованность, способность работать в режиме мультизадачности. Способность эффективно решать административные задачи и взаимодействовать с сотрудниками разных уровней. Условия: Оформление по ТК РФ. График работы 5\2 с 10 до 19 часов. Оклад до 160 000 рублей (нетто), возможность роста м. Новокузнецкая