Обязанности: • Прием и распространение телефонных звонков (мини-АТС)• Делопроизводство (прием‚ учет‚ регистрация документов и т.д.)• Архивирование (бумажное‚ электронное)• Работа с оргтехникой (ксерокс‚ сканер)• Жизнеобеспечение офиса• Выполнение поручений руководства• Разъезды по Москве (документы, почта и т.п) • Взаимодействие с транспортными компаниями (оформление заявок на перевозки груза, документов, решение спорных вопросов). • Организация внутренних бизнес-встреч Взаимодействие с отделами бухгалтерии, юридическим отделом, снабжения, менеджерами по продажам Требования: • Опыт работы от 2 лет• Пунктуальность‚ аккуратность‚ ответственность. • Знание Мини-АТС Незначительная работа в 1С. Знание и понимание первичных документов: что такое закрывающие документы (УПД, ТН, счет-фактуры), акты сверок и тп. Знание Excel (в частности таблицы) • Быстрота выполнения поставленной задачи / плюс быстрота при разъездах по Москве – ОБЯЗАТЕЛЬНО. Условия: • Оформление по ТК РФ (оплачиваемый отпуск‚ больничный).• График работы 5/2 (с 8.00 до 17:00 / 9.00 до 20.00), бывают задержки. • Обеденный перерыв плавающий • Опрятный внешний вид, готовность соблюдать дресс-код; (резюме без фото и опыта не рассматриваются)
Похожие вакансии
Помощник руководителя/Офис менеджер/Секретарь
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Братиславская
ЭРС Групп
Помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Братиславская
НОРД-ИНЖИНИРИНГ
Помощник руководителя/офис-менеджер/секретарь
Договорная
Москва. Станции метро: Братиславская
Управляющая Компания Норд
Секретарь / офис-менеджер (помощник руководителя)
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Братиславская
Искра
Секретарь/Офис-менеджер/Помощник руководителя
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Братиславская
Джодас Экспоим
Помощник руководителя/секретарь (Офис)
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Братиславская
Качалова Инга Андреевна