Бизнес-ассистент (м. Румянцево)

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 10-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами! Мы ищем не просто ассистента, а системного управляющего, который поможет руководителю структурировать хаос, организовать потоки информации и обеспечить эффективную административную поддержку. Обязанности: Организация работы руководителя: Ведение календаря, планирование встреч, координация изменений Напоминание о важных событиях, контроль дедлайнов Ведение задачника и списка идей руководителя Контроль исполнения: Протоколирование встреч, постановка задач сотрудникам с последующим контролем Координация работы команды и подрядчиков Коммуникации: Организация онлайн и офлайн встреч Представление интересов руководителя Взаимодействие с клиентами, подрядчиками, партнерами Сопровождение на выставках, конференциях и деловых встречах Аналитика и поиск информации: Поиск подрядчиков, анализ конкурентов Исследование новых рынков и ниш Подготовка аналитических материалов для принятия решений Структурирование информации Документооборот и отчетность: Подготовка презентаций, материалов для выступлений Подготовка отчетов для инвесторов и партнеров Работа с документами, счетами, корреспонденцией Автоматизация и систематизация: Помощь во внедрении Битрикс24 Участие в построении внутренних процессов Поиск решений по автоматизации бизнес-процессов Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом, executive assistant от 3 лет Опыт сопровождения собственников бизнеса, предпринимателей, первых лиц компаний Высшее образование Аналитическое мышление, умение структурировать информацию Понимание бизнес-процессов и базовой экономики/макроэкономики Высокий уровень грамотности, навыки деловой переписки Инструменты: Уверенное владение MS Office, Google Workspace Опыт работы или внедрения Битрикс24 (обязательно) Базовое понимание ИИ-инструментов Telegram и современные средства коммуникации Английский язык не ниже В1 (второй язык: китайский - будет существенным преимуществом) Понимание принципов постановки задач специалистам по автоматизации Личные качества: Способность структурировать хаос и удерживать контроль над множеством процессов Проактивность — не ждать указаний, а предлагать решения Высокая скорость работы и многозадачность Педантичность, внимание к деталям Вовлеченность, интерес к предпринимательской деятельности Позитивное мышление, конструктивный подход Грамотная устная и письменная речь Условия работы: Зарплата: от 200 000 руб. на руки (уровень зарплаты прямо пропорционален навыкам кандидата) Оформление: по ТК РФ Формат: офлайн, бизнес-парк «Румянцево» (м. Румянцево) График: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23:00 Командировки: возможны эпизодически по мере роста Сопровождение: участие в выставках, профильных мероприятиях, деловых встречахЭТАПЫ:1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн