Обязанности:
Офис-менеджер / администратор офисаЧастичная занятость, 4 часа в деньДоход: 40 000 ₽ на руки Tony — компания, которая создает мерч для крупных организаций. Мы создаем проекты под ключ: от идеи и дизайна до производства, упаковки и доставки. Для нас офис — это часть бренда, сервиса и атмосферы команды. Сейчас ищем человека, который возьмет на себя заботу об офисе: порядок, уют, бытовые процессы, образцы и небольшие административные задачи. Что нужно будет делать 1. Поддерживать офис в порядке следить, чтобы в офисе всегда были вода, кофе, чай, расходники, бумага, канцтовары; закупать бытовые и офисные вещи по согласованному бюджету; контролировать, чтобы ничего важного не заканчивалось внезапно; поддерживать чистоту, порядок и общее приятное состояние офиса. 2. Отвечать за атмосферу и визуальный порядок следить, чтобы образцы продукции аккуратно лежали и висели; поддерживать эстетику пространства; замечать мелкие недочеты и исправлять их до того, как на них начнут жаловаться; делать так, чтобы в офисе было чисто, приятно и комфортно находиться. 3. Помогать с образцами и отправками упаковывать образцы для отправки клиентам; передавать посылки курьерам и фиксировать отправку контролировать возврат образцов; вести простой учет образцов. 4. Решать бытовые и технические вопросы контролировать работу интернета, принтера и базовой офисной техники; взаимодействовать с подрядчиками: интернет, техника, клининг, сервисы; контролировать качество уборки и при необходимости корректировать график клининга. Дополнительно: возможна помощь в организации мероприятий и отдельных задачах по контролю качества. Такие задачи обсуждаются и оплачиваются отдельно. Кого мы ищем Нам подойдет человек, который: любит порядок, уют и аккуратность; обладает хорошим вкусом и чувством стиля; умеет покупать простые бытовые вещи недорого, но со вкусом; замечает детали и не ждет, пока ему укажут на проблему; умеет самостоятельно решать вопросы; понимает, что офис — это часть впечатления о компании; аккуратен, ответственен и системен. Опыт офис-менеджером, администратором или ассистентом будет плюсом. Но вкус, внимательность и самостоятельность для нас важнее. Условия работа в офисе; частичная занятость: 3–4 часа в день; спокойный, адекватный темп работы; понятные задачи и зона ответственности; доход 40 000 ₽ на руки. Развитие Если основные задачи выполняются качественно и вам интересно развиваться внутри компании, мы готовы предлагать дополнительные задачи за отдельную оплату. Tony — растущая компания, поэтому у нас регулярно появляются новые направления, проекты и задачи, в которые можно включаться. Результат работы: 1. Порядок и базовый комфорт В офисе есть всё необходимое: вода, кофе, бумага, расходники. Техника работает, пространство выглядит аккуратно. 2. Атмосфера и эстетика Образцы аккуратно оформлены, в офисе визуально приятно находиться, нет хаоса и беспорядка. 3. Самостоятельность Бытовые вопросы решаются без постоянного контроля. Руководитель и команда не отвлекаются на доставку, расходники, клининг и другие бытовые вопросы Небольшое тестовое задание Задание 1. ПространствоОпишите, как вы понимаете “уютный и стильный офис”.На что вы обращаете внимание в первую очередь, когда заходите в новое пространство? Задание 2. Практическая ситуацияВ офисе одновременно: закончилась бумага; не работает принтер; уборка выполнена плохо. Опишите, как вы будете действовать по шагам: что сделаете сами, кому поставите задачи и как проконтролируете результат. Мы оцениваем системность, самостоятельность и внимание к деталям.Похожие вакансии
Офис-менеджер (частичная занятость)
От 35 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Коньково, Воронцовская
Токай
Офис-менеджер (частичная занятость, метро Калужская)
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Коньково, Воронцовская
Московская специализированная фабрика шелкотрафаретной печати №1
Ассистент-делопроизводитель (4 часа в день)
От 40 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Коньково, Воронцовская
НАЙМАКС
Бухгалтер (частичная занятость)
От 700 до 1 200 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Коньково, Воронцовская
Migrator
Супервайзер (частичная занятость)
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Коньково, Воронцовская
Планограмма (ООО Сервис Логистика)
Менеджер по эксплуатации объекта (на 4 часа в день)
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Калужская, Беляево, Коньково, Воронцовская
Д-Групп