Обязанности:
О должности Компания ищет работника для управления ежедневной операционной деятельностью, координации внутренних процессов и обеспечения стабильной работы офиса, склада, логистики и смежных участков. Основная задача должности — обеспечить бесперебойное исполнение заказов, прозрачность процессов, дисциплину исполнения, контроль сроков и снижение операционных сбоев. Основные обязанности Организация и контроль процессов сборки, упаковки и отправки заказов клиентам. Контроль возвратов (брака) и корректной передачи информации между офисом, складом и клиентским блоком. Управление операционным контуром компании: офис, склад, курьеры, внутренние перемещения товара, отгрузки. Контроль своевременной сборки и отправки заказов на маркетплейсы совместно с действующим ответственным сотрудником. Контроль приемки товара, оприходования, размещения и учета остатков на складах. Контроль состояния складских запасов, бракованного товара и соблюдения внутренних регламентов хранения. Организация взаимодействия по образцам, поставкам и документам, связанным с поставками из за рубежа (преимущественно Китай). Координация документооборота с таможенным брокером, подрядчиками, сертификационными (декларационными), испытательными центрами и иными внешними исполнителями. Контроль процессов, связанных с маркировкой и сопровождением товара в системе «Честный знак» совместно с профильным исполнителем. Контроль кассового контура (контрольно-кассовые аппараты), связанных задач и соблюдения сроков по техническим и учетным вопросам. Координация работы выездных стендов, курьеров, контроль маршрутов, внешнего вида и дисциплины исполнения. Организация транспортировки, погрузки и разгрузки товара. Контроль операционного обеспечения фотосессий, мероприятий, турниров и иных внутренних и внешних активностей компании. Построение понятной системы ответственности между действующими сотрудниками и контроль исполнения задач. Подготовка регулярной управленческой отчетности по операционным процессам, сбоям и узким местам. Требования к кандидату: Опыт работы в операционном управлении, внутренней операционной деятельности, логистике, e-commerce, retail или смежных сферах от 3 лет. Умение выстраивать и систематизировать процессы, а не только выполнять административные функции. Опыт одновременной координации нескольких подразделений. Навык работы с документами, сроками, контрольными точками и исполнителями. Умение быстро погружаться в текущее положение дел, выявлять проблемные зоны и наводить порядок в ручных процессах. Уверенный пользователь ПК. Практический опыт работы в 1С, Excel и Word. Английский язык — на уровне, достаточном для работы с документами и деловой переписки. Грамотная устная и письменная речь. Навыки деловой переписки и знание основ делопроизводства. Системность, дисциплина, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость и требовательность к качеству исполнения. Приветствуется опыт работы в интернет-торговле, логистике, fashion-сегменте или в компаниях с большим количеством внутренних взаимодействий. Условия Полная занятость. Работа в офисе. Официальное оформление. Испытательный срок 3 месяца. Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования. Важное для кандидата Эта позиция подходит человеку, который умеет брать хаотичную операционную среду и превращать ее в систему с понятными правилами, сроками, ответственными и контролем исполнения.Похожие вакансии
Руководитель бэк-офиса снабжения
От 120 000 до 160 000 руб.
Москва. Станции метро: Бибирево, Алтуфьево
Шеф Маркет
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Бибирево, Алтуфьево
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ИНВЕСТИЦИОННАЯ КОМПАНИЯ "ФИНАМ"
Договорная
Москва. Станции метро: Бибирево, Алтуфьево
ПКО Национальная Фабрика Ипотеки