Обязанности:
О компанииМы — современное косметическое производство с прозрачной системой управления, работающими регламентами и чёткими KPI. Продукция представлена на Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет, в сетях «Золотое яблоко» и Л’Этуаль. В связи с ростом объёмов производства и отгрузок мы открываем позицию Менеджера проектов производства — человека, который возьмёт на себя контроль сроков сборки, учёт рабочего времени персонала, координацию процессов между складом, логистикой и качеством. Цель позицииОбеспечение бесперебойной работы производства через контроль исполнения заказов, управление персоналом (табель, дисциплина) и участие в настройке системы мотивации.Ключевой результат: соблюдение сроков сборки заказов, 100% корректный учёт рабочего времени, прозрачные и достижимые KPI для сотрудников. Ключевые задачи1. Отслеживание сроков сборки заказов·Контроль выполнения плана сборки по заявкам от маркетплейсов, отдела продаж, отдела закупок.·Мониторинг готовности заказов к отгрузке в соответствии с регламентом (стандартная сборка до 2 рабочих дней, приоритетная — день в день).·Взаимодействие с кладовщиком и бригадиром по статусам заказов в Пайрус.·Фиксация отклонений от сроков, анализ причин (отсутствие продукции, сбой оборудования, человеческий фактор), доклад начальнику цеха.·Участие в формировании отчёта по выполнению производственного плана (еженедельно / ежемесячно) 2. Учёт рабочего времени и составление табеля·Ведение табеля учёта рабочего времени для сотрудников производства (комплектовщики, фасовщики, склад).·Фиксация прихода/ухода, опозданий, переработок, больничных, отпусков.·Контроль соблюдения трудовой дисциплины на производственном участке.·Взаимодействие с кадровой службой и бухгалтерией по вопросам движения персонала и расчёта зарплаты.·Ведение электронной базы / бумажного архива табелей и отчётов. 3. Участие в согласовании KPI·Сбор фактических показателей по сотрудникам (выработка, брак, соблюдение сроков) для расчёта KPI.·Взаимодействие с начальником цеха и операционным директором при формировании и корректировке KPI для бригадиров, комплектовщиков, кладовщика.·Обеспечение прозрачности KPI: доведение до сотрудников, фиксация достижений.·Подготовка предложений по улучшению системы мотивации на основе анализа выработки и ошибок. 4. Работа с рекламациями (производственная часть)·Участие в расследовании рекламаций по вине производства / сборки (пересорт, недогруз, брак упаковки).·Заполнение формы «Рекламация» в Пайрус (со стороны производства).·Контроль выполнения корректирующих действий (CAPA) по срокам и качеству.·Сбор и подготовка документов для закрытия рекламаций. 5. Координация доставок и отгрузок·Взаимодействие с логистом по готовности заказов к отгрузке.·Участие в обработке инцидентов при доставке (недогруз, пересорт, возврат). 6. Документация и регламенты·Ведение документации по изменениям на производстве.·Ознакомление сотрудников с новыми регламентами под подпись.·Подготовка документов для внешних аудитов 7. Мониторинг законодательства·Отслеживание изменений в законодательстве для парфюмерно-косметического производства (ТР ТС 009/2011, СанПиН, GMP, маркировка).·Оценка влияния изменений на процессы компании.·Подготовка сводных отчётов и аналитических записок для руководства.Мы ожидаем: ·Опыт работы на производстве (желательно косметическом, пищевом или фармацевтическом) от 2 лет на позиции, связанной с учётом, контролем сроков или административной поддержкой.·Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, сводные), 1С (производственный / складской учёт), работа с системами задач (Пайрус или аналоги).·Опыт ведения табеля учёта рабочего времени.·Понимание, что такое KPI и как собираются данные для их расчёта.·Внимательность к деталям, системность, умение работать с большим объёмом документов.·Коммуникабельность: взаимодействие с бригадирами, начальником цеха, логистом, кадрами, бухгалтерией. Будет плюсом:·Опыт работы с системой «Честный ЗНАК» (эмиссия, агрегация, ввод в оборот).·Знание CAPA (корректирующие и предупреждающие действия).·Опыт подготовки к внешним аудитам.·Высшее образование (бакалавриат) в области управления производством, экономики или права. Условия работы·Официальное оформление по ТК РФ.·Зарплата: оклад + премия по KPI (размер обсуждается).·График: 5/2, с 9:00 до 18:00.·Скидка на продукцию компании.·Работа на современном производстве с чёткими регламентами.Похожие вакансии
Менеджер проектов производства
Договорная
Москва. Станции метро: Железнодорожная, Ольгино
Группа Компаний РУСАГРО
Менеджер проектов контрактного производства
Договорная
Москва. Станции метро: Железнодорожная, Ольгино
Аквариус, Группа компаний
Менеджер проектов контрактного производства косметики
Договорная
Москва. Станции метро: Железнодорожная, Ольгино
Зеленая дубрава
Менеджер выездных проектов рекламного производства
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Железнодорожная, Ольгино
ТЕРМИНАЛ
Руководитель проектов (Менеджер проектов)
От 275 000 до 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Железнодорожная, Ольгино
Трансстройинвест Инжиниринг