Администратор проекта

Обязанности: Работа в 1С (Договоры, Акты, платежи, ежемесячный прогноз оплат). Формирование и ведение заявок в соответствии с бюджетом компании, контроль за исполнением сроков, взаимодействие с согласующими сотрудниками с целью своевременного согласования заявок; Ведение документооборота Проекта в системе Tessa ,заведение документов на согласование, мониторинг статусов, контроль подписаний; Подготовка писем, служебных записок по поручению руководителя; Взаимодействие с Контрагентами , контроль Договорных обязательств (запрос бухгалтерских документов, проведение сверок); Организация встреч, переговоров, телефонных звонков , ведение протоколов совещаний; Предоставление сводной информации по поручению руководства ( таблицы, срез по письмам , Договорам и т.п.); Сканирование/копирование договоров, протоколов, приказов, счетов, актов и др. документов (которые подписываются не по ЭДО). Ведение сетевых папок по объекту (сканирование и распределение документации по папкам); Координация всех участников Проекта в части функциональных обязанностей; Работа с курьерами , экспресс-почтой. Требования: Высшее образование; Опыт работы не менее 1 года администратором/координатором в Строительной сфере (Застройщик, Заказчик, Генподрядчик) Способность работать в режиме многозадачности; Навыки делового общения, деловой переписки; Свободный пользователь ПК: 1С БитФинанс , Tessa , MS Office, ЭДО, Оutlook. Условия: Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ. График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00. Место работы: штаб строительства Заказчика. р-н Покровское-Стрешнево, м. Спартак, м. Тушинская. От м. Тушинская до места работы и обратно ездят корпоративные автобусы. ДМС со стоматологией после окончания испытательного срока. Работа в крупной, активно развивающейся компании с огромным потенциалом и перспективами роста.