Обязанности:
Привет, меня зовут Полина, и я отвечаю за то, чтобы в нашем офисе всё работало как часы: было комфортно, уютно и кайфово находиться каждому сотруднику. Мы продаём элитную недвижимость в Москве и Дубае. Строим компанию, где работают продуктивные, смелые и талантливые ребята. И сейчас я ищу себе в команду Ассистента АХО-отдела. Именно тебя. Да-да, тебя! Я ищу человека с горящими глазами, который искренне любит людей и получает удовольствие от того, что помогает другим, делает их работу проще, а жизнь в компании комфортнее. Человека, который не боится брать на себя ответственность, самостоятельно принимать решения и доводить все до результата. Если ты умеешь держать в голове десятки, а то и сотни задачек одновременно, замечаешь детали, которые не видят другие, любишь наводить порядок в хаосе и не ждёшь, пока тебе скажут, что нужно сделать - то эта позиция точно для тебя) Где-то нужно будет организовать процесс, где-то найти подрядчика, где-то помочь кому-то из наших ребят решить его вопрос, а где-то придумать, как сделать так, чтобы проблема больше не возникала. Мы ищем человека, который не говорит «это не моя задача», а ищет способ её решить. А помимо всего этого, мы вместе с тобой будем выстраивать процессы внутри эйчар отдела, потому что эта позиция подразумевает не только работу по офису и комфорту для наших ребят, но и участие в построении важнейшего отдела в компании) А я, в свою очередь, двумя руками за обучение и развитие сотрудников, мне точно есть чем поделиться. Если ты хочешь расти вместе с компанией, брать на себя всё больше ответственности, создавать новое и делать больше, чем от тебя ожидают - нам точно стоит познакомиться)Какие задачи предстоит решать? Сделать так, чтобы в компании все работала как часы, а именно: - обеспечивать аудиты процессов отдела и оптимизировать их; - ведение регламентов отдела, их актуализация в рамках вверенных областей; - закупка всего необходимого в офис: техника, продуктовые, хоз расходники, канцелярия и тд; - контроль и координация подрядчиков: клининг, флористы, мастера по ремонту и обслуживанию офиса, связь с УК и сисадмином, почтовые отправления и доставки; - встреча и прием гостей; - ведение отчетности по телефонии, привязке к персональным данным, бюджетированию; - сбор аналитики по отделу и предоставление отчетности руководителю; - при необходимости подключение к найму: работа с входящими и исходящими откликами, разбор тестовых заданий, проведение интервью; - иные задачи руководителя; Что тебе для этого понадобится? Продуктивность в административной работе в прошлом, а также: - грамотный русский язык; - развитый эмоциональный интеллект; - обучаемость не просто быстрая, а ещё и с удовольствием :) - способность находиться в двух отделах одновременно; - умение работать автономно и самостоятельно принимать решения; - высокие внутренние стандарты качества; - знание офисных программ; - педантичность и внимание к деталям.Что мы предлагаем? - офис в Москва-Сити, не уступающий Гуглу по крутости, функционалу и стилю; - оргструктура, в которой для каждой области есть свой специалист; - классный молодой коллектив, где результаты друг друга драйвят; - возможность обучения и роста внутри компании. а если у тебя есть ощущение, что тебе просто везет чаще, чем другим, то нам точно по пути:) С этой позицией справится 1 из 100, но если всё вышеперечисленное про тебя - скорее откликайся и напиши в сопроводительном письме 3 причины - почему именно ты подходишь на это место? Наш HR-специалист посмотрит его и вернется с обратной связью)Похожие вакансии
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ПРОМТЕХНОЛОГИЯ
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Производственная компания MOON
До 300 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ANCOR
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Ангел, Группа компаний
Договорная
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Positive Technologies
От 52 200 до 52 200 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ