Обязанности:
Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и находите радость в том, чтобы помогать команде работать слаженно — эта вакансия для вас! Мы ищем Координатора/Секретаря отдела контроля качества и пищевой безопасности, который станет незаменимым связующим звеном между подразделениями и обеспечит эффективную работу отдела. Ваши задачи: Составлять графики, контролировать сроки сдачи отчетов, проводить сбор необходимой информации Обеспечивать эффективное взаимодействие с другими подразделениями, координировать действия с другими подразделениями по вопросам, непосредственно касающихся деятельности отдела Вести работу документооборота 1С: ДО, включая создание, заведение и согласование документов (договора, дополнительные соглашения, заявки и т.д.) Вести работу финансового документооборота 1С: ЕРП, включая заведение, обработку и согласование заявок на оплату (счета, заказы, счет-фактуры, накладные), согласно бюджету Вести работу в иных внутренних специализированных программах Компании Формировать служебные записки по необходимости или по запросу Подготавливать письма/ответы на письма по необходимости или по запросу Вести работу по планированию и формированию служебных командировок сотрудников отдела, включая подготовку отчетных документов по результатам служебных командировок и контроль полного цикла командировочного процесса Вести учет и хранение документации отдела, организовывать их передачу внутри отдела и другим подразделениям Вести учет и контроль документации сотрудников отдела (табели учета рабочего времени, отпуска и т.д.) Организовывать рабочие совещания и другие мероприятия отдела, оформлять протоколы по итогам совещания Обеспечивать отдел набором уставных документов (инструкций, приказов и других уставных документов) Координировать работу сотрудников отдела, вести контроль выполнения поставленных задач в установленный срок Обеспечивать отдел потребностями, заказ и контроль получения канцелярских принадлежностей, техники и других необходимых ресурсов, согласно бюджету Осуществлять контроль за рабочим календарем руководителя и сотрудников отдела Вести работу по обработке входящей и исходящей корреспонденции Выполнять поручения в рамках служебных поездок по согласованию с руководителем Соблюдать меры по неразглашению персональных данных, коммерческой тайны и другой конфиденциальной информации, ставшей известной/доступной в процессе трудовой деятельности Осуществлять иные служебные поручения руководства в рамках должностных обязанностей. Наши ожидания: Высшее образование Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, 1С) Отличные навыки коммуникации и умение работать в команде Внимательность к деталям, организованность, ответственность, исполнительность, конфиденциальность Способность быстро ориентироваться в большом объёме информации Грамотная устная и письменная речь Условия и преимущества: Современный офис в шаговой доступности от метро Полянка, Октябрьская Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты Полная занятость с графиком работы 5/2, офис Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ Проекты федерального и национального масштаба Возможности для профессионального и карьерного роста О компании RBE Group — российская многопрофильная компания с более чем 40 000 сотрудников, признанный лидер в сфере общественного питания и сервиса. Мы ценим профессионализм, поддерживаем развитие сотрудников и создаём условия для карьерного роста. Присоединяйтесь к команде экспертов и станьте частью большого успеха вместе с RBE Group!Похожие вакансии
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Третьяковская, Добрынинская, Октябрьская
СБЕР
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Третьяковская, Добрынинская, Октябрьская
ANCOR
От 74 600 до 74 600 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Третьяковская, Добрынинская, Октябрьская
Бюро Веритас Русь
От 80 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Третьяковская, Добрынинская, Октябрьская
ПИК-ФАРМА
Ассистент отдела/Координатор отдела
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Третьяковская, Добрынинская, Октябрьская
Фэсилити Сервисиз Рус
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Третьяковская, Добрынинская, Октябрьская
Группа Компаний «Доброфлот»