Обязанности:
«Лаборатория Ангиофарм» — ведущий производитель профессиональной космецевтики на основе собственной запатентованной разработки (рекомбинантный ангиогенин). В связи с ростом компании мы в поиске администратора на ресепшен. В обязанности будет входить: Администрирование пропускного режима (заказ и оформление пропусков для посетителей и автотранспорта, контроль доступа в офис) Поддержание порядка (обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных комнатах и других общих зонах) Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды, продуктов для кухни, хозяйственных товаров и контроль их наличия) Организация командировок (бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц для сотрудников, подготовка необходимых документов) Взаимодействие с курьерскими службами (организация отправки и получения корреспонденции и документов) Работа с корреспонденцией (прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры, СЭД). Ведение документооборота (обработка, сканирование, копирование, брошюровка и архивирование документов) Оформление документов (составление сопроводительных писем и других простых документов по поручению руководства) Мы ожидаем от вас релевантный опыт: Встреча посетителей и клиентов, обеспечение комфортной атмосферы ожидания (предложение напитков, журналов). Прием и распределение входящих звонков, консультирование по общим вопросам компании, транслирование информации сотрудникам. Прием, регистрация и отправка входящей/исходящей почты, курьерских отправлений, факсов и сканов. Контроль чистоты и порядка в зоне ресепшн и переговорных комнатах, заказ канцтоваров, хозтоваров и расходных материалов (вода, кофе, чай). Бронирование и подготовка переговорных комнат, встреча делегаций, оповещение сотрудников о приходе гостей. Помощь в проведении корпоративных мероприятий, заказ такси/трансфера для руководства и гостей. Оперативное урегулирование нестандартных ситуаций (опоздания, отказы, мелкие претензии посетителей) или передача их на вышестоящий уровень. Обеспечение исправной работы телефонии, факса, принтера, сканера и видеодомофона, своевременная заправка картриджей. Адресная помощь руководителю/отделу закупок в вопросах доставки, подписи документов и поиска информации. Отработанный навык вежливого и тактичного поведения в стрессовых ситуациях. Мы предлагаем: Трудоустройство согласно ТК РФ Вознаграждение, которое обсуждаем с успешным кандидатом График работы 5/2 , рабочий день с 08:50 ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока Компенсация спорта 50 % после испытательного срока Скидка на продукцию компании Напишите, почему вы хотите работать в нашей компании.Похожие вакансии
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
ООО "Джейкет.ру"
От 60 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
Объединенная металлургическая компания
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
Горно-рудная компания Западная
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
Золото и Стиль
Договорная
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
Vos’hod
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Электрозаводская, Семеновская, Преображенская площадь
Маркар