Обязанности:
Привет! Мы – Skillbox. Крупнейшая образовательная онлайн-платформа в России и №1 по качеству обучения (данные независимого рейтинга Smart Ranking). Мы хотим сделать качественное образование доступным для каждого человека на планете. Благодаря нам сотни тысяч людей уже изменили жизнь к лучшему. И в нашей команде всегда есть место для тех, кто готов к большому объему задач, стремится к победам и мечтает построить успешную карьеру в одной из самых быстрорастущих отраслей. Работать в Skillbox можно из любой точки. Главное – чтобы задачи выполнялись, проекты развивались, а пользователи были счастливы. Твой карьерный путь и уровень зарплаты зависят только от тебя. Прямо сейчас мы ищем Ассистента в нашу команду. Чем предстоит заниматься: Работать в 1С: формировать и контролировать заявки на оплату счетов отдела, контролировать проведение оплат поставщиками; Работать в Jira: создавать и сопровождать заявки на согласование договоров с поставщиками товаров и услуг; Организовывать и контролировать процессы согласования и подписания договоров, отслеживать сроки их действия; Организовывать отправку подрядчиками и получать закрывающие документы, передавать первичную документацию; Заниматься поиском поставщиков, проводить сравнительный анализ коммерческих предложений и выбирать оптимальные условия сотрудничества; Организовывать командировки: оформлять заявки, взаимодействовать с подрядчиками, бронировать билеты, сопровождать процесс; Администрировать процесс поздравления сотрудников с днем рождения; Администрировать корпоративную мобильную связь: выдавать SIM-карты, вести реестр, блокировать номера; Сканировать, систематизировать и распределять входящую юридическую корреспонденцию; Вести и актуализировать реестр доверенностей отдела АХО; Обеспечивать взаимозаменяемость внутри команды: выполнять функции коллеги на период его отсутствия (отпуск, больничный и др.) и передавать свои функции на аналогичных условиях. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если: Опыт работы от 1 года на аналогичной позиции (административный специалист, офис-менеджер, координатор отдела, специалист по документообороту); Опыт ведения документооборота и договорной работы; Навыки взаимодействия с внутренними заказчиками и внешними поставщиками; Опыт подготовки и сопровождения заявок на оплату; Умение работать с большим объемом информации и несколькими параллельными задачами; Навыки ведения реестров, контроля сроков и исполнения задач; Уверенный пользователь MS Office (Excel, Word); Опыт работы в 1С на уровне создания и сопровождения заявок, контроля оплат; Опыт работы с Jira/Confluence или аналогичными корпоративными системами; Навыки работы с оргтехникой и электронным архивом документов. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК; Офисный формат работы, график 5/2 с 9:00 до 18:00; Честная зарплата: официально и стабильно, 100% “в белую”; Постоянное развитие: у нас сильная база знаний, система обучения и наставничества; Обучение: бесплатный доступ ко всем курсам Skillbox; Бонусы от партнёров: корпоративные скидки от партнеров на спорт, путешествия, одежду и изучение английского языка. Чего у нас нет — дресс-кода и нудных собраний. Мы работаем на результат, а не ради формальных процессов. Нам интересно решать сложные задачи и развиваться. Мы будем рады видеть тебя в нашей команде, если ты инициативен и по-настоящему увлечен своим делом.Похожие вакансии