Обязанности:
Мы - GetPwr, российская производственная компания, разрабатывающая и выпускающая собственные аккумуляторные решения для высокотехнологичных отраслей. Компания активно растет, развивает новые направления и работает как на российском, так и на международном рынке. Сейчас собственнику компании нужен сильный бизнес-ассистент, который станет его правой рукой и поможет держать под контролем десятки задач одновременно. Эта вакансия для вас, если вы любите динамичную работу без рутины на 100% рабочего времени; умеете быстро переключаться между задачами; способны самостоятельно разобраться в новом вопросе; умеете доводить задачи до результата; хотите работать напрямую с собственником бизнеса и видеть, как принимаются решения. Чем предстоит заниматься Организовывать работу руководителя: вести задачи, контролировать сроки, напоминать о важных вопросах и помогать доводить поручения до результата. Организовывать командировки и деловые поездки: подбирать и покупать билеты, бронировать гостиницы, планировать маршруты для руководителя и сотрудников. Участвовать в подготовке выставок, конференций и деловых мероприятий: помогать с организацией, координировать подрядчиков, контролировать документы и сопровождать процессы. Контролировать операционные процессы компании: отслеживать поставки и отгрузки в системе «МойСклад», участвовать в инвентаризациях и контролировать выполнение отдельных задач сотрудниками. Работать с документами, договорами и отчетностью: собирать информацию, подготавливать документы, взаимодействовать с бухгалтерией и помогать в подготовке финансовых отчетов. Искать, анализировать и структурировать информацию по запросам руководителя: от поиска подрядчиков и поставщиков до анализа мероприятий, рынков и новых возможностей для бизнеса. Что для нас важно опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или руководителем проектов от 2 лет; уверенный английский язык для работы с документами и перепиской; опыт работы с Google Docs, Google Sheets, Excel; опыт использования AI-инструментов; высокая организованность и внимательность. Будет плюсом опыт работы в производственных компаниях; опыт работы с системой «МойСклад»; понимание базовых финансовых отчетов (P&L, ДДС); опыт организации выставок и командировок. Условия заработная плата от 150 000 р. на руки; оформление по ТК РФ; гибридный формат работы; выезды по Москве по необходимости (в среднем до 2 раз в неделю); офис/склад в районе м. Тушинская; работа напрямую с собственником бизнеса; возможность вырасти в операционного менеджера или руководителя проектов. Если вам близка динамичная работа, интересны разнообразные задачи и хочется развиваться вместе с современной производственной компанией - будем рады познакомиться с вами.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская, Щукинская, Спартак
Sindy Group
Бизнес-ассистент/ ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская, Щукинская, Спартак
Right Choice
Ассистент руководителя / Бизнес-ассистент
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская, Щукинская, Спартак
rodinka.recruitment (ИП Звездин Егор Романович)
Бизнес-ассистент / Ассистент руководителя
От 50 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Тушинская, Щукинская, Спартак
Sindy Group
Договорная
Москва. Станции метро: Тушинская, Щукинская, Спартак
GloraX
Договорная
Москва. Станции метро: Тушинская, Щукинская, Спартак
Кью Лид