Обязанности:
Мы ищем внимательного и системного специалиста, который будет сопровождать участие компании в тендерных и конкурсных процедурах: от поиска закупок и анализа документации до подготовки заявки, взаимодействия с техническими подразделениями и контроля результатов. Вакансия подойдёт кандидату, который умеет работать с большим объёмом информации, понимает требования закупочных процедур, уверенно ориентируется в электронных торговых площадках и готов глубоко погружаться в техническую специфику проектов. Чем предстоит заниматься Поиск и мониторинг тендеров Ежедневный мониторинг государственных, коммерческих и корпоративных закупок на электронных торговых площадках и специализированных ресурсах. Поиск тендеров, конкурсов, электронных аукционов и запросов предложений, соответствующих профилю деятельности компании. Работа с агрегаторами закупок и электронными торговыми площадками. Первичный анализ закупок на предмет соответствия требованиям компании, срокам, предмету закупки, объёму работ и потенциальной экономической целесообразности участия. Подготовка краткой информации по найденным процедурам для руководителя и заинтересованных подразделений. Анализ закупочной и конкурсной документации Изучение тендерной документации, извещений, технических заданий, проектов договоров и требований к участникам. Проверка условий участия: обеспечение заявки, обеспечение исполнения договора, банковские гарантии, сроки поставки/выполнения работ, требования к опыту, лицензиям, сертификатам и иным документам. Выявление рисков участия в закупке: финансовых, юридических, технических и организационных. Подготовка материалов для принятия решения об участии в тендере. Формирование перечня документов, необходимых для подачи заявки. Подготовка и подача заявок Подготовка полного комплекта документов для участия в закупочных процедурах. Оформление и подача заявок на электронных торговых площадках. Контроль сроков подачи заявок, запросов на разъяснение, внесения обеспечений, проведения торгов и подведения итогов. Проверка корректности заполнения форм, деклараций, коммерческих предложений и иных документов. Сопровождение участия компании в электронных аукционах, конкурсах, запросах предложений и коммерческих процедурах. Контроль статуса заявки на всех этапах процедуры. Работа с технической частью заявки Анализ технического задания и проектной документации совместно с профильными специалистами компании. Взаимодействие с главным инженером, руководителями проектов, техническими отделами, проектировщиками, инженерами и специалистами производственных подразделений. Постановка задач техническим специалистам для подготовки технического предложения, спецификаций, структурных схем, графиков выполнения работ и иных материалов. Сбор и проверка технических документов на предлагаемое оборудование: сертификатов, паспортов, руководств по эксплуатации, реестров, разрешительной документации и иных подтверждающих материалов. Подготовка сравнительных таблиц, технических описаний, спецификаций и пояснений к заявке. Формирование технических вопросов заказчику и подготовка запросов на разъяснение положений тендерной документации. Проверка технической части заявки на полноту, соответствие требованиям заказчика и отсутствие противоречий. Взаимодействие с заказчиками и площадками Деловая переписка с организаторами закупок, заказчиками и операторами электронных торговых площадок. Подготовка и направление запросов на разъяснение документации. Контроль получения ответов и внесения изменений в закупочную документацию. Решение текущих вопросов, связанных с участием компании в тендерных процедурах. Регистрация и аккредитация компании на новых электронных торговых площадках. Поддержание актуальности данных компании на ЭТП. Финансовое и договорное сопровождение Контроль вопросов, связанных с обеспечением заявки и обеспечением исполнения договора. Взаимодействие с бухгалтерией и финансовой службой по вопросам перечисления денежных средств, возврата обеспечений, оплаты услуг площадок. Контроль сроков подписания договоров по результатам закупочных процедур. Сопровождение заключения договоров на электронных торговых площадках. Передача информации ответственным подразделениям после победы в тендере. Ведение базы и аналитики Ведение базы тендеров и конкурсных процедур. Формирование и поддержание архива поданных заявок, коммерческих предложений, технических предложений и сопроводительных документов. Ведение статистики участия в тендерах: поданные заявки, победы, проигрыши, причины отклонений, финансовые показатели. Анализ результатов участия в закупках и подготовка предложений по повышению эффективности тендерной работы. Поддержание в актуальном состоянии типовых документов, шаблонов, справок, деклараций и регистрационных данных компании. Будет преимуществом Опыт работы в инжиниринговой, производственной, строительной, энергетической, промышленной или IT/АСУ ТП-компании. Опыт подготовки технических предложений для тендеров. Понимание процессов проектирования, поставки оборудования, строительно-монтажных и пусконаладочных работ. Техническое образование или опыт работы с технической документацией. Знание AutoCAD на уровне просмотра и анализа чертежей. Опыт работы с закупками в сфере промышленной автоматизации, энергетики, связи, РЗА, АСУ ТП, радиоэлектроники, оборудования или проектных работ. Понимание требований к сертификатам, паспортам, руководствам по эксплуатации, реестрам и иной технической документации. Почему именно мы — ваш следующий шаг в карьере? Мы — не просто компания. Мы — команда, которая формирует будущее отечественной энергетики и промышленности. С 2008 года мы являемся ведущим Российским вендором в области электротехнического оборудования и программного обеспечения для энергетики, промышленности и инфраструктурных объектов. Наши решения — часть национальной стратегии импортозамещения: мы разрабатываем, производим и внедряем Российские технологии, признанные научным сообществом и отмеченные престижными наградами за инновационность. Компания внесена в реестр радиоэлектронной промышленности Минпромторга РФ и представлена в крупнейших городах страны. 💼 Конкурентная и честная оплата Белая заработная плата, официальное трудоустройство по ТК РФ Индивидуальный подход к уровню дохода: мы уважаем ваш опыт и готовы обсуждать ожидания Ежегодная индексация и прозрачная система вознаграждений Оплачиваемые отпуска, больничные и все социальные гарантии Скидки на питание в кафе бизнес-центра 🏥 Забота о здоровье — по-настоящему Премиальная программа ДМС в лучших клиниках Москвы: Личный врач-куратор, стоматология, психолог, вызов врача на дом, экстренная и плановая госпитализация, телемедицина, круглосуточный травмпункт Поддержка по всей России и за рубежом Ежегодная вакцинация от гриппа Специальные условия по страхованию: КАСКО, имущество, жизнь Льготные ДМС-программы для ваших близких ⏰ Гибкий и удобный график Гибкое начало рабочего дня в период с 8:00 до 10:00 — комфортно и «жаворонкам», и «совам» График работы 5/2 Возможен гибридный формат работы офис/дом после испытательного срока 📈 Реальный карьерный рост Здесь ваш прогресс зависит только от вас. Мы замечаем инициативу, поддерживаем амбиции и создаём условия для профессионального развития. У нас нет «потолка» — есть возможности, которые вы раскрываете сами. 🤝 Команда, в которую хочется входить Открытый, вовлечённый топ-менеджмент, который слышит Опытные наставники и коллеги, готовые делиться знаниями Общие ценности, доверие и поддержка на всех уровнях 30% новых сотрудников приходят по рекомендациям, а 20% — "сотрудники-бумеранги", которые вернулись к нам снова, потому что поняли: это — их место 🏢 Комфортное пространство для работы Наш офис — это не просто рабочее пространство, а место, где комфортно дышится и легко сосредоточиться: Современное здание класса А, всего 15 минут пешком от метро Калужская, Воронцовская и Зюзино. Здесь — отдельные кабинеты (никакого open-space), много света, тишина и атмосфера, в которой хочется работать. 🔧 У нас интересно работать Вы будете решать сложные, значимые и технологичные задачи, которые действительно влияют на развитие отрасли. Никакого рутины — только вызовы, которые вдохновляют, и проекты, которыми хочется гордиться.Похожие вакансии
Специалист тендерного отдела/менеджер тендерного отдела
От 110 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Зюзино
АРТ-ЭКО
От 80 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Зюзино
Лотолекс
От 120 000 до 145 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Зюзино
Строительная компания СЭМ
До 114 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Зюзино
Такском
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Зюзино
Бесперебойные Системы и Техника
Договорная
Москва. Станции метро: Новые Черемушки, Калужская, Воронцовская, Зюзино
Снежный барс