В рамках реализации межгосударственного контракта в Египте в Административный отдел требуется Офис-менеджер с постоянным местом работы в Египте. Рассматриваем кандидатов с действующим заграничным паспортом, готовых к релокации в Египет. Обязанности: Организация полного цикла документооборота в филиале (входящие, исходящие письма, внутренние документы, распорядительные документы); Ведение электронного и бумажного документооборота; Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства; Формирование и ведение номенклатуры дел; Подготовка документов к передаче в архив и обеспечение их хранения; Административная поддержка руководства (ведение календаря встреч, организация совещаний); Ведение протокола совещаний; Формирование презентаций, докладов, отчетных и справочных материалов; Прием и распределение телефонных звонков, работа с посетителями; Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам документооборота, по запросу руководителя; Организация чайно-кофейного обслуживания участников деловых мероприятий; Организация и поддержание порядка в офисных помещениях. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение»; Стаж работы не менее 2-х лет в области делопроизводства, документооборота или административной поддержки; Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook); Опыт работы в ЭДО 1C: Документооборот 8.3; Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025, ГОСТ Р 7.0.8-2025, ГОСТ Р 7.0.95-2015, 125-ФЗ, 152-ФЗ. Условия: Работа Египте (северное побережье Средиземного моря, 350 км. от Каира, площадка строительства АЭС "Эль-Дабаа"); Официальное трудоустройство; 5-ти дневная рабочая неделя с воскресенье до четверга (5/2 по 8 часов в день с предоставлением 1 часа на обеденный перерыв); При переезде в Египет компания предоставляет расширенный релокационный пакет, включающий в себя: оплату билетов, оформление рабочей визы, предоставление корпоративного жилья, трансфер до места работы и обратно, трехразовое питание, страховку и пр.; Сплоченный коллектив, организация совместных досуговых мероприятий в свободное время, помощь в обустройстве и адаптации на новом месте.
Похожие вакансии