Делопроизводитель

Обязанности: - Обеспечение бесперебойного документооборота, систематизация и учет документации, контроль соблюдения регламентов работы с документами. - Соблюдение регламентов и сроков хранения дел.- Высокое качество оформления документов (соответствие ГОСТам и внутренним стандартам).- Прием, регистрация, учет и распределение корреспонденции (входящей и исходящей).- Своевременная регистрация входящей/исходящей документации (в день поступления).- Отсутствие потерь, порчи или утери документов.- Обработка документов: проверка правильности оформления, отправка на исполнение, контроль сроков, выдача справок.- Создание и ведение банка данных / реестров документов.- Организация систематизации, хранения и поиска документов по номенклатуре дел.- Подготовка дел к передаче в архив, составление описей.- Работа с электронным документооборотом (СЭД/ЭДО).- Согласование проектов договоров, дополнительных соглашений, доверенностей и иных документов правового характера.- Проверка и подготовка документов к подписанию, подписание с контрагентами, проверка уставных документов при заключении договоров.- Составление необходимых планов, реестров, номенклатур дел и т.д. Требования: Уверенное владение ПК (MS Office, Excel, почтовые клиенты, 1С:Документооборот, КонсультантПлюс). Высшее образование в сфере делопроизводства или юридическое. Опыт работы с любыми видами документов, умение пользоваться базами данных, правильно и своевременно оформлять документы с учётом их специфики. Умение систематизировать документы внутри дел, контролировать сохранность и защиту документов. Уверенный пользователь компьютерными программами для работы с документами, оргтехникой. Умение безошибочно оформлять документы, выявлять неточности и ошибки. Знание правил, нормативных актов делопроизводственных процессов. Знание принципов и методов упорядочения состава документов. Знание основ организации делопроизводства. Оформление писем, справок и т.д. Умение работать с большим объемом документов и информацией. Знание стандартов оформления документов (ГОСТ Р 7.0.8-2013). Грамотность, внимательность к деталям, усидчивость, аккуратность, ответственность. Организованность, исполнительность, стрессоустойчивость. Умение хранить конфиденциальную информацию. Умение работать в команде. Условия: Оформление строго по ТК РФ График 5/2 9.00-18.00, сб., вс.- выходной Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц Работа в шаговой доступности от метро ЗИЛ или МЦК ЗИЛ Корпоративные обеды