Обязанности:
Мы ищем надёжного и инициативного помощника для акционера - генерального директора крупной компании. Ваша роль будет ключевой в обеспечении эффективной работы руководителя и оптимизации бизнес-процессов. Вы станете «правой рукой» генерального директора, обеспечивая комплексную поддержку его деятельности.1. Персональное сопровождение руководителя:▪ Выполнение поручений генерального директора;▪ Ведение личного и рабочего календаря руководителя, оптимизация графика;▪ Подготовка к встречам и переговорам: сбор материалов, анализ информации, формирование досье;▪ Подготовка запросов, распоряжений, писем, приказов и служебных записок от имени генерального директора;▪ Составление аналитических справок и кратких отчётов для принятия управленческих решений;▪ Ведение и актуализация списка деловых контактов руководителя;▪ Работа с корреспонденцией руководителя.2. Координация взаимодействия и контроль исполнения:▪ Выстраивание единого календаря встреч, звонков и событий по Компании в Битрикс24;▪ Обеспечение информационного взаимодействия с деловыми партнёрами;▪ Контроль исполнения задач, поставленных генеральным директором: напоминание ответственным о сроках, сбор статусов, формирование сводок;▪ Взаимодействие с секретариатом компаний, управляющим персоналом и заместителями генерального директора для синхронизации рабочих процессов;▪ Организация командировок (бронирование билетов и гостиниц).3. Организация коммуникаций и мероприятий:▪ Приём и распределение телефонных звонков;▪ Встреча и ориентация посетителей, обеспечение комфортного приёма гостей;▪ Бронирование переговорных комнат и организация пространства для встреч;▪ Планирование и координация крупных внутренних мероприятий и встреч с партнёрами с участием генерального директора.Требования к кандидату: Мы ожидаем от кандидата не просто выполнения задач, а проактивной позиции в поддержке работы генерального директора:● Высшее образование;● Опыт работы личным ассистентом, секретарём руководителя от 1 года;● Уверенное владение Microsoft Office и Bitrix24;● Знание делового этикета и правил делопроизводства;● Навыки аналитической работы: сбор, обработка и структурирование информации для руководителя;● Умение составлять протоколы и справки с выделением ключевых решений и поручений;● Организованность и пунктуальность;● ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость;● готовность работать в одном темпе с руководителем, оперативно реагировать на изменения;● позитивный взгляд на жизнь;● владение иностранным языком (уровень B2 и выше) — будет преимуществом.Условия работы:● официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;● рыночная ставка оплаты труда: ежемесячный оклад + премия за участие в проектах + ежегодная премия (зависит от успеха компании);● работа в комфортном офисе рядом с метро (5 минут от м. Беговая);● возможности профессионального и личного роста: вы будете непосредственно участвовать в ключевых процессах компании;● участие в корпоративных переговорах разного уровня;● непосредственное общение с бенефициарами компании и топ-менеджментом;● работа в молодой, энергичной команде с сильной корпоративной культурой (сочетание опыта наставников и современных подходов).Почему стоит присоединиться?Эта позиция даёт уникальный шанс:✔ получить глубокое понимание бизнес-процессов на уровне топ-менеджмента;✔ развить навыки стратегического мышления и проектного управления;✔ стать частью команды, влияющей на развитие компании.Похожие вакансии
Секретарь-референт/ секретарь офиса
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Улица 1905 года, Ермакова Роща
Алео-Альянс
Секретарь-референт/ассистент руководителя
До 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Улица 1905 года, Ермакова Роща
Представительство АО Uzbekistan Airways в г. Москва
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Улица 1905 года, Ермакова Роща
ФГУП НИЦ Курчатовский институт - ВИАМ
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая, Улица 1905 года, Ермакова Роща
АНОВО МОСКОВСКИЙ МЕЖДУНАРОДНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
От 68 900 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Улица 1905 года, Ермакова Роща
НЕЛК, Фирма, НПЦ
От 45 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая, Улица 1905 года, Ермакова Роща
Санаторий Удельная